麦肯锡高效工作法读后感(麦肯锡高效工作法在线阅读)
麦肯锡是世界顶级管理咨询公司。全球100强企业中约70%是其客户。它聚集了世界上最聪明的大脑,培养了众多顶级管理思想家和商业领袖。
今天我向大家推荐麦肯锡顾问的13条高效工作秘诀,非常有参考价值。
01、正确做事,更要做正确的事
“正确做事”强调效率和最好的工作方式; “做正确的事”强调效率和充分利用时间。 —— 这包括做或不做某事。工作。
其实最重要的是效果而不是效率。我们需要迅速朝着正确的目标迈进。
1.找到“正确的事情”
深入挖掘、分析问题,为自己的决策提供充分的依据。
2.从一开始就牢记最终目标
每项工作都有其特定的最佳结果,这就是我们希望实现的最终目标。高效能人士最明显的特征是,他们在做任何事情之前往往清楚地知道自己想要实现的目标是什么。为了实现这样的目标,哪些东西是必要的,哪些东西往往看起来是必不可少的,实际上是微不足道的。
02、做要事,而不是做急事
3. 确定行动的优先顺序
工作以实现目标为导向。我们应该从目标出发,根据事情的“重要性”来确定优先顺序。
所谓“重要性”,是指对实现目标的贡献。越是有助于实现目标的事情越重要,就越应该优先考虑;越是对实现目标毫无意义的事情,就越不重要,越应该推迟。
简单来说,就是根据“我现在所做的事情是否让我更接近我的目标”的原则来判断优先级。
4. 仔细确定优先顺序
为此,您需要问自己四个问题:
(1)我从哪里来,到哪里去?
(2)我需要做什么?
(3)什么能给我最高的回报?
(4)什么能给我最大的满足?
5、要事第一
工作要有条理,不能只顾眉毛刮胡子,而是要分清工作的轻重缓急。
这里有两个建议:每天开始时列出优先事项清单;按顺序写下事情并为自己制定一个时间表。这里有一个三步计划可以帮助您做到这一点:
(1)估价:首先,你要用目标、需求、奖励和满足这四个要素来对你要做的事情做出一个估计。
(2)消除:二是把不需要做的事情去掉,需要做但不一定需要做的事情委托别人做。
(3)估计:写下为了实现目标你必须做什么,包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等信息。
6. 做事的四个层次
如下图四个象限所示,我们每个人每天面临的事情按照优先级可以分为以下四个级别:重要的事情、紧急的事情;重要的事情、紧急的事情;重要的事情、紧急的事情;重要的事情、紧急的事情。重要但不紧急的事情;紧急但不重要的事情;既不紧急也不重要的事情。
只在第三象限,才是有效个人管理的核心。这些事情虽然不紧急,但却决定了我们的生活质量、教育、品味培养、工作表现等。
只有养成“做重要的事,不做紧急的事”的良好个人习惯,你的工作才会变得更加得心应手。你会提前制定工作计划,按时复习功课,定期锻炼身体,保持良好的状态,避免在战斗中磨砺技能的紧张和尴尬。
03、麦肯锡的高效时间管理技巧
7. 整理工单
(1) 清理办公桌上所有与工作无关的物品。你必须确保你现在正在做的工作是目前最重要的工作。
(2)不要因为干扰或疲劳而放下正在做的工作,而转向其他不相关的事情。你必须努力完成手头的工作,然后再开始另一件事,即使工作遇到障碍。你也应该尽量完成到再做的时候容易上手的阶段。
(3)一项工作完成后,务必将与该工作相关的资料整理好,并按类别放置在适当的位置。切勿将它们摊开在桌子上。下一步是检查剩余的工作,然后继续执行第二个最重要的任务。
8、注重团队的力量
个人的知识和能力是有限的。依靠和利用团队成员的知识、经验和能力来共同完成项目是明智的选择。不用担心功劳被别人抢走。
9.先摘水果
通俗地说,就是从最容易、最确定的地方开始。我心里自然而然地建立起一种信心,我一定能够实现自己的目标,这样我就能够在未来的旅途中承受命运的重担。
这也是一个循序渐进的过程。这样从易到难的做事,我们一定会越来越熟悉这个过程,这样当困难越来越严重的时候,我们就能从容应对,不至于失去冷静。
10. 重要的少数和琐碎的多数:80/20 原则
“80/20原则”对工作的一个重要启示是:避免把时间花在琐碎的问题上,因为即使你花80%的时间,也只能取得20%的成果。
你应该把时间花在少数几个重要的问题上,因为在这几个重要的问题上你只需要花20%的时间就能达到80%的结果。
11.一次只解决一件事
很多人在工作中让自己疲惫不堪、效率低下,很大程度上是因为没有掌握这种简单的工作方法:“一次只解决一件事”。他们总是试图让自己变得高效,结果往往适得其反。
04、关注大画面
12. 聚焦最终目标
当您试图弄清楚如何解决一个困难而复杂的问题时,如果您同时考虑许多需求,很容易忽视目标。有时你必须从你正在做的事情中抬起头来,问自己一些基本问题:
你正在做的事情如何帮助解决问题?它如何推进你的思维?这是你现在正在做的最重要的事情吗?如果它没有多大帮助,你为什么要这样做?
因此,我们在日常忙碌的生活中,要时刻牢记这个终极目标,时刻关注人生大局,时刻丰富自己的人生价值观。只有这样,你才能达到更高的效率,得到你想要的结果。
13. 我正在做的事情让我更接近我的目标吗?
为了避免成为一个空谈者,我们必须立即行动。我们要做的第一件事就是把我们的最终目标变成明确具体的目标,变成切实可行的目标,并为这个目标采取立即彻底的行动。
为了防止我们列出的目标成为空谈,我们准备了一些问题。我们希望您在制定计划时参考它们,并时常问自己:
(1)我制定的长期、中期、短期目标是否明确、可行?
(2)我对下周要做的工作有明确的想法吗?
(3) 在一个工作日开始之前,我是否考虑过当天的工作顺序?
(4) 我是否根据事实的重要性而不是紧急程度来确定事实的优先顺序?
(5)我是否关注目标而不是过程,我是否使用绩效而不是活动作为自我评估的基础?
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