财务档案管理办法查询,财务档案管理办法查询系统
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会计档案管理保管期限办法全文?
《会计档案管理办法》规定的保管期限如下:
1. 会计凭证、账簿及相关报表:至少保存10年。
2. 重要财务会议记录和决议及其执行情况:至少保存5年。
3. 审计机构所做工作底稿和审计报告等资料:至少保存10年。
4. 其他与公司财务有关的文件、资料:按需要长期保存,但不应少于3年。
根据《会计档案管理办法》,会计档案的保管期限分为两类:长期保管期限和短期保管期限。
长期保管期限为30年,包括公司章程、股东大会决议、董事会决议、监事会决议、财务报表、审计报告、税务报表、资产负债表、利润表、现金流量表、会计凭证、账簿、账户、合同、协议、借款凭证、票据等。
短期保管期限为3年,包括银行对账单、发票、收据、支票等。在保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的最低保管期限如下:
企业和其他组织会计档案保管期限
一会计凭证
1原始凭证30年
2记账凭证30年
二会计账簿
3总账30年
4明细账30年
5日记账30年
全文包括32条规定,这里无法一一列举。该办法规定了各类会计档案的保管期限,如财务报表、会计凭证、会计账簿、会计报告等,其中的保管期限从三年到永久不等。同时还规定了会计档案的保管方式、整理方法、查阅权限和销毁程序等具体细节,旨在确保企业各类会计档案的安全保管和合规运作。如果需要了解细节信息,可以到国家档案局官网或相关行业协会等权威机构了解具体内容。
私企财务账本需保存多少年?
根据《会计档案管理办法》的相关规定,各单位应当加强会计档案管理工作,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
企业和其他组织会计档案的保管期限为:总账、明细账和日记账均为30年,其他辅助性账簿30年。相关企业和组织应当按照保管期限,加强对会计档案的管理,确保会计档案的安全完整。
私企也是企业,受会计法的约束,也是按会计档案管理办法执行的,一般会计凭证要保存十五年,会计账簿要保存二十五年,财务报表永久保存;债务和债权类凭证保存期满,但是为清理掉的债权和债务凭证,在销毁会计档案时,要重新抽出来保存,直到债权和债务清理之后,再销毁掉。
会计档案管理制度有哪些?
(1)会计档案应指定专人管理,管理人员调动要办理交接手续。
(2)设置专用会计档案保管库(柜),设立会计档案保管登记簿。严格执行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等,保证其完整无缺。
(3)信用社网点的会计档案原则上应在次年抄列清单(册)送管辖社集中保管,使用时向管辖社调阅。
(4)磁介质档案每年翻录一次,实行双备份,并做好防磁、防火、防潮和防尘工作。保管年限按照上述规定办理,磁介质档案应打印出书面档案,装订保管。
(5)会计档案一律不准外借,防止丢失和泄密。
(6)建立会计档案调(查)阅登记簿,并按规定内容做好详细记录,由会计主管和经办人员共同签章,以备查考。内部调阅会计档案,应由调阅人出具申请,并经会计主管批准方可调阅,调阅的档案不得涂改、圈划、拆散原卷册,用后必须及时归还;公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时,必须持有县以上主管部门正式公函,经社主任批准方可查阅;查阅时,信用社应有专人在场陪同,代办查阅,不准将会计档案交给查阅人放任不管,查阅人对处理案件时所需的证据和有关资料,可以抄录、复制或照相,但不得将原件抽出借走。
(7)调(查)阅会计档案的申请及公函,应由经办人员和会计主管共同签章,并专夹保管保管,以备查考。
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