如何做好时间管理-学会这几种方法,你也能掌控24小时(怎么做好时间管理)

文/池田隆章

人们一直在研究如何保持工作与生活的平衡，很多企业也在进行“工作方式改革”。

但又有多少人的生活被改变了呢？

工作方式改变后，许多人仍然过着忙碌的生活。换句话说，因为工作让你精疲力尽，你剩下的个人时间和精力所剩无几。

如果你想改变你的生活，你必须首先改变你利用时间的方式。只有学会利用时间，我们才能开始人生新的起跑线。

时间管理就是设计未来。如何高效度过24小时。池田隆给大家提出以下建议：

1、将时间可视化

要改变你的生活方式，你必须知道你在“什么”上花费了“多少”时间。正如现代管理之父彼得德鲁克所说，“要了解你的时间”，你必须首先想象你如何利用你的时间。

如何可视化时间？

首先，你要做的就是记录一周的生活。简单记录“工作”、“吃饭”、“睡觉”、“看书”、“看视频”、“玩游戏”等，并尝试形象化自己每天“在哪些方面”、“花了多少”时间。生命是每一天的积累。你是否把时间花在做你愿意做的事情上？或者你花了很多时间在你并不真正喜欢的事情上？

了解这些问题是掌握时间的第一步。

必须保存记录。有些人可能会觉得这很麻烦，或者可能对自己的懒惰感到厌恶。即便如此，我还是希望你能尽可能准确地记录下来。这是一切改变的开始。

方法一：使用记事本

通过一一记录你执行的计划，你就能准确掌握时间线。

困难在于，为了合理分配一天24小时，必须自己进行换算。例如，工作8小时相当于工作1/3天。

方法2：使用在线日历

您还可以在在线日历中记录事件。

完成一天的工作后，您可以垂直浏览时间使用情况。如果你把你认为浪费时间的事情用不同的颜色标记出来，那么你可以在下周的同一时间制定其他计划，以改善这部分时间的利用。制作Excel日历是一个好方法。

方法三：使用应用软件

同样，您也可以使用软件应用程序来记录时间。怕麻烦的人可能更适合用这个方法。

不同的应用软件会将每天的时间占比呈现为饼图或条形图。可以说，在什么事情上花费了多少时间，一目了然。

很多软件没有用户可以自由填写的栏目。我们必须按照软件设置的栏目进行记录。虽然有些非常规项目无处填写，但这并不影响我们对时间的一般使用的理解。

方法四：手写记录

通过手写来管理日程的人也可以使用手写来记录事情。

只要选择以天为单位的竖排手册，就可以随时自由填写，任何非常规项目都可以记录。

虽然最后需要自己计算一下才能了解24小时的时间分配，但事后用不同的颜色标记每个项目就可以大致了解时间的使用情况。

建议以15至30分钟为单位进行录制。

记事本可以按照自己喜欢的时间段进行记录，但是手工记事本和在线日历基本上都是分为固定的时间单位。最推荐的方法是以15 至30 分钟为单位进行录制。

我们都知道“人类就是这样一种生物，很难保持注意力”。一不小心就会陷入浏览网页或者看视频的状态。这些问题只要如实记录，并不难发现。

只要记录下来，自然就开始关注时间是如何利用的。这本身也是一件好事。

当然，考虑到应用软件和手册的设计问题，以1小时为单位时间进行录制是完全可以的。如果你尝试持续记录一周，你应该能够掌握自己的时间使用状况。

2、如何度过充实的24小时

思考如何利用一天24小时，就是思考如何度过人生。如何过充实的每一天，创造充实的人生？

每个人都想把时间花在自己的爱好上或与自己所爱的人在一起。

然而，我们一天24小时中有近1/3的时间是用来工作的。如果你不能平衡工作时间和个人时间，你的生活将充满痛苦和磨难。

每天的时间如何安排？

日本作家池田隆章在其著作《富有成效的24小时》中，对每天的日程安排做了如下安排。

除了吃饭，池田隆将自己每天的时间分为5个时间段：

起床~8点

8:0013:00

14:0017:00

17:0020:00

21:0022:30

起床~8点

这是早上设定项目的时间。我早上的固定项目包括5个练习、冥想、看报纸、学习和“完成90分钟的重要任务”。

由于这是一天的开始，我特意在这段时间安排了一些补充能量的活动。

8:00-13:00

这段时间是超级重要的输出时间。我主要用它来完成写作、研究、职业规划、决策等工作。这些任务需要集中注意力，所以我不会在这段时间安排琐碎的任务。

14:0017:00

午饭后有一点放松的时间，所以我会在这段时间安排一些必须完成的操作任务或者整理文件。与用大脑思考相比，它更多的是“只要做了就能完成的任务”。任务完成后，立即变成空闲时间。

17:0020:00

17点以后就基本停止工作了。关闭所有与工作相关的应用程序推送通知并启用私人时间。有时我会见朋友，看电影，舒服地洗澡，看书，学习英语并输入新知识。当然，您也可以选择与家人共度时光，观看自己喜欢的电视节目。

不管你有多忙，如果你不能保证有一些私人时间，那就出了问题。如果没有让人感到快乐的时间，就无法感受到存在的意义，所以首先要保证私人时间。每天至少安排5个小时比较合适。

21:0022:30

这段时间用来完成晚上固定的项目。

除了固定的安排外，有时我也会在睡觉前做一些伸展运动来伸展身体。

之所以将时间分为五个时间段，是为了让大脑明确“现在应该做什么”。

您可以将时间分为几个时间段。例如，将它们分为四类是完全可以的：“早上开始工作前”、“早上”、“下午”和“睡觉前”。

重要的是保证个人时间，养成工作中不拖延的好习惯。

3、如何节省时间，杜绝拖延症？

明明有工作要做，却总是不知不觉地拖延，被动地度过无所事事的时间。

那么如何避免拖延呢？

为了战胜拖延症，开始很重要。您可以采取4 个步骤来推动自己。

1.无论如何都要迈出“第一步”

一个人只要迈出第一步，就可以继续前进。马拉松也是从无数的第一步开始的。

首先，拿出笔和纸，写下“GO！”。

2. 具体写下“何时”、“何地”和“做什么”

提前设定“如果出现某种情况，你必须这样做”。这种方法称为if-then 方法。在日语中，它被称为“执行意图”方法。一张纸上写着“开始！”写在上面，你写下你想做的事情所需的“地点”和“时间表”，以及如何应对计划的变化。

纽约大学心理学家彼得戈尔维泽（Peter Gollwitzer）进行了一项实验，要求两组大学生在圣诞假期前提交一篇题为“如何度过假期”的短文。

提交时间为48小时内。第一组被要求提供他们计划撰写文章的具体“时间”和“地点”。除了提交日期之外，第二组没有任何要求。

结果，决定提交文章的具体“时间”和“地点”的大学生数量是另一组的两倍。

很多人都知道“最后期限”，会提醒自己“必须在某个时间之前完成”，但不会仅凭此采取行动。在制定计划时，重要的是要强调“何时”和“何地”的细节。

3、明确操作流程，按部就班

很多事情看似很清楚，但实际操作中，你发现自己无从下手。你有过这样的经历吗？这是因为我不知道到底从哪里开始。弗吉尼亚大学心理学家乔纳森海特用“大象”和“骑手”来比喻无意识和意识之间的关系。

我们的“意识”是骑在大象背上指挥大象的“骑手”。当大象“无意识”服从时，“意识”本身就不会行动。

如果大象不想动或想做其他事情，骑象人就会变得虚弱。

无论“意识”多么想要“必须做！”，我们都无法实现，因为“无意识”在抗拒。 “无意识”的力量是如此强大。

如果你想灵活驾驭一头胆怯、懒惰的大象，必须牢记以下两点。

如果不明白操作顺序，你就会感到困惑，不想做。

第一次尝试时我感到害怕，所以我想简化它。

也就是说，解决上述问题必须细化任务。

4.明确目的

当面临艰巨的任务时，提高动力最有力的方法就是明确目标。

哥伦比亚大学心理学家海蒂格兰特霍尔沃森强调，困难的事情可以通过“明确的目的”来激发。

对于那些容易拖延的事情，明确“出于什么目的”可以增加意愿。

这时，你不妨思考一下，你的工作是在“为谁”解决“什么烦恼”？

写在最后

据说，一个人临终前最后悔的事就是“如果能少一点工作，真诚地面对自己，多和自己珍惜的人在一起就好了”。

池田高桥的《高效24小时》就是为了减少有这种后悔想法的人而写的。

每个人都有相同的时间。虽然我们无法在身体上增加时间，但我们可以选择“利用我们拥有的时间从事什么活动”。

一天有24小时，一周有168小时。如果你把这些时间里从事的活动一一思考，并用积极的内容代替，你就能创造幸福的生活。

作者：（日文）池田高桥。本文摘自《高效的24小时：平衡工作与生活的时间管理》。每个人一天都有24小时，不同的生活在于不同的利用时间的方式。本书将刷新你对时间管理的理解。更科学的时间表可以帮助您更好地管理时间。还讲解了如何合理分配精力，帮助您养成高效的工作和生活方式。