判断一个管理者是否有效率,看这3点就够了(判断管理是否有效的标准是)

简介：一切管理的背后，最终的追求都是降低成本、提高效率。如何提高管理效率？本文与大家一起探讨。作者：张丽君樱桃

来源：张丽君（ID：zhanglijunCherry）

最近，一位经理问我：“Cherry，如何提高管理效率？”

效率很重要。一切管理的背后，最终的追求都是降低成本、提高效率。从某种程度上来说，管理其实就是解决效率问题。

那么，如何提高管理效率呢？我认为，有以下三个关键点：

做最重要的事；

花时间与重要的人在一起；

建立统一的管理制度。

我一一告诉你。

01、做最重要的事

为什么有些管理者很勤奋，工作到很晚才下班，但最后却没有什么产出？

事实上，他没有很好地管理自己的时间，每天都在做与自己目标无关的事情。

时间管理是如此重要。每个人都有24小时，而人与人之间的差异就体现在如何利用这24小时。

很多人不知道如何管理时间，甚至不知道自己的时间都花在哪里了。

一位老板告诉我，他三分之一的时间都花在参加行业活动上；另外三分之一的时间是接待重要客户；他的最后三分之一时间花在核心管理会议上。优越的。

如果他真的测试过的话，他就会发现他并没有花太多时间在他所说的事情上。

他的时间被各种琐事占用，比如对员工的在职辅导、退出沟通、处理客户紧急情况、参加部门临时会议，甚至参加一些不需要他参加的活动邀请等等。

因此，作为管理者，想要提高效率，让时间变得有价值，就必须懂得区分事情的轻重缓急，把重要的事情放在第一位，不重要的事情放在后面。

德鲁克说，有效的管理取决于你在最重要的事情上花费了多少时间。

从高管到管理层再到员工，每天、每周、每月都能把握最重要的三件事。如果你做好这三件事，你的表现一定会很好。

在重要的事情上投入足够的时间，你就会创造更大的价值。很多时候，你的工作之所以没有效率，就是因为你把时间浪费在了琐碎的事情上，而不是重要的事情上。

那么，如何管理时间呢？我向你推荐一个非常好的工具：TDL（To do list）。

在蹲点管理研讨会上，我讲了TDL的三个核心点：全局思考、要事第一、想不通的事情持续思考。

例如，我每天早上起床后做的第一件事就是花一个小时做TDL。我需要思考今天最重要的事情，为什么这些事情今天最重要，以及我对这些最重要的事情的看法。我打算做什么，遇到问题该去找谁，今天的总结是什么，明天的计划是什么。

通过TDL这个工具，可以根据事情的重要性和紧急程度来大大提高效率。

02、把时间花在最重要的人身上

一切都需要人来做。只有用对的人，才能做对的事。对于管理者来说，要提高管理效率，就必须把时间花在最重要的人身上。

为什么这么说？

因为对于管理者来说最重要的资源就是他们自己的时间。时间是一种不可再生的资源。一旦丢失，就没有办法恢复。正如德鲁克所说：“我们唯一不能租用、借用或购买的就是时间，更不用说通过其他方式获得它了。”

客观地说，管理者浪费时间的原因可能来自上级领导、下属、工作制度、生活工作条件等多方面。

不管出于什么原因，管理者的时间一旦被浪费，就会导致整体效率低下、重复工作，最终得不到有效的结果。

因此，管理者应该通过团队来取得成果，而不是事事亲力亲为。如果管理者事事亲力亲为，为下属背猴子担子，那么这个管理者就是无能的，没有发挥出管理者的作用。

作为管理者，你不能成为员工的替代者。猴子本来在谁身上，就应该锁定原来的责任人，不能让责任的猴子到处乱跳。

你真正应该做的是找到合适的人做正确的事情。如果员工的能力不足，就必须对其进行培训，帮助他实现绩效。

然而，管理上最大的浪费就是把时间花在错误的人身上。如果你找错了人，你的培训就会没有效果。

因此，你必须好好利用你的时间，永远把它花在最有价值的人身上，并产生最大的成果。

从培训人的角度来看，你应该花80%的时间解决员工的常见问题，然后用20%的时间对重要的人进行点对点的辅导。一个人的管理半径不能超过10人。如果你对所有人都进行个性化辅导，你就会太忙了。

此外，您还为所有员工提供个性化指导。即使你解决了100个问题，他们仍然有101个问题。

当你花20% 的时间进行同伴辅导时，你还应该辅导你最有价值的员工。一个公司80%的业绩是由20%的人创造的，就像一个社会的财富，80%的财富是由20%的人拥有的。世界是公平的，所以作为管理者，你应该把时间花在最重要的人身上。

当你培养了一大批能够独立解决问题的员工时，你会发现猴子不再爬到你的背上，他们的工作也不会成为你的责任。

在管理中，最忌讳的是雨露均等。只有把时间花在最重要的人身上并帮助他们取得成果，你的管理才会高效。

03、建立统一的管理体系

在管理工作中，经常会出现这样的情况：对外协作，与跨部门、跨专业的同事交流时，大家常常各说各的。

举个简单的例子，公司召开项目讨论会，有人上台，爆出一堆缩写和术语，但你不明白它们的意思。

对方的语言体系与你的知识结构不一致，如果你的信息被破坏，势必会影响对方的沟通协作效率。

再比如，如果你是销售部门的老板，你需要看销售管理报表。你下面很多人花了时间和精力去收集这些数据，但是数据还是错的，而且管理仪表板很乱，和你想要的不是一回事。那么管理效率是很低的。

管理如何才能高效？管理效率本质上取决于管理者的效率。管理者怎样才能高效？核心在于建立自上而下的统一管理体系和管理语言。

我在阿里巴巴业务的时候，你会发现我们业务的老板，我们所有邮件的签名，从业务总裁到销售人员，都有九个字，叫做设定目标、遵循流程、得到结果。从这九字座右铭，大家都知道，我们实际上已经形成了一套管理“俚语”。

在同样的管理体系下，如果我设定了目标，你很快就能明白我的意思。我们能够以相同的频率产生共鸣，拥有相同的愿望，那么效率就会更高。

因此，要进行高效的管理，首先必须建立通用的管理体系和管理语言。什么是数据仪表板、什么是业务三分、什么是评审、什么是审查、什么是战略会议、什么是裸会议、什么是TDL、什么是绩效考核……这些都是日常管理中使用的工具，大家都应该在公司内部形成统一的管理语言，形成一套完整的管理制度。

当你建立了一个统一的管理体系，像机器一样运行，不断流动，管理自然会非常高效。

最后总结一下：一切管理的背后，最终的追求都是降低成本、提高效率。如何提高管理效率？首先要做最重要的事并做好；第二件事是把时间花在最重要的人身上，让他们取得成果；三是建立自上而下的统一管理体系。和管理语言。