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企业档案查询管理办法,企业档案查询管理办法2022年

无锡管理资讯网 2023-12-20 18:18:43 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于企业档案查询管理办法的问题,于是小编就整理了3个相关介绍企业档案查询管理办法的解答,让我们一起看看吧。

公司会查学历跟档案嘛?

档案原则上不与本人见面,所以你是看不到的。

企业档案查询管理办法,企业档案查询管理办法2022年

一般情况下,你大学毕业时,档案在学校学工部门。你找到一个工作后,如果工作是体制内的给调档,就会由单位人事处向你学校发个调档函,学校把档案寄到单位人事处。如果你的工作是体制外的公司没有存档权,那么他们会在人才开一个户头,你入职后,他们通知人才开调档函,学校给寄到人才中心。

如果你毕业后没有找到工作,或者找到的工作不管档案,你的档案就会被“打回原籍”,也就是你入学前所在地的大学生就业中心或街道,之后你再找到管档案的单位了,就要从大学生就业中心或街道去转档案。

还有一种情况,是你没有单位,或者招到的不管档案,而学校也不愿意费劲给你邮寄档案回原籍,会把档案封起来交给你本人,等你找到接收单位时自己再存进去。这种情况叫口袋档案,是不规范的,因为档案不能和本人见面。所以如果是这种情况,你要注意一定不能打开档案袋,如果被你打开再封上,封口被看出有打开的痕迹,档案就作废了,以后你再找到存档单位也存不进去了。

档案室管理制度?

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求:

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

档案管理规章制度

 一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 

 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 

三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管

档案法查询规定?

不可以随意查阅自己的人事档案。档案查阅的相关规定:

1、查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。

2、查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

3、人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。

4、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

5、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。扩展资料:查询个人档案:1、档案存放地点:有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;学生的档案是存放在学校学籍科。2、社会人员查询档案的方法:社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。3、应届毕业生查档案的方法:一是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。

到此,以上就是小编对于企业档案查询管理办法的问题就介绍到这了,希望介绍关于企业档案查询管理办法的3点解答对大家有用。