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公司搞形式主义有发展吗(公司形式主义太多)

无锡管理资讯网 2023-12-11 01:46:00 156

导言:为什么说管理被形式主义摧毁了?如何消除管理中的形式主义?本文就和大家一起探讨一下。

作者:张丽君樱桃

公司搞形式主义有发展吗(公司形式主义太多)

来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)

在Startup Yeast 的早期,我亲自解雇了一位高管。

这位高管来自大工厂,毕业于顶级名校,工作履历非常好,但我毅然开除了他。

为什么?

因为自从他执掌业务团队以来,我们手把手培养的孩子80%都辞职了。

后来我发现这位高管根本插不上手。他每晚占用下属五个小时的时间开会。

这位高管无法帮助下属解决问题,也无法取得成果,但他总是做形式主义的事情,占用大量时间来展现自己作为老板的威严,所以没有人愿意跟随这位高管。

我认为,一个企业的衰落是从“形式主义”泛滥开始的。管理始于参与,毁于“形式主义”。

今天,我们就来聊聊这个话题。

01、管理,毁于“形式主义”的三种表现

工作多年,我发现很多管理者都存在这样的问题:

他们忽视现实,热衷于做一些形式主义的事情。他们在内耗中不断折腾,让团队苦不堪言,让管理效率低下。

在管理活动中,这种形式主义大致有以下三种表现:

1)注重过程而非实际结果

有些管理者看似忙着做管理工作,但实际上并没有解决任何问题。

比如,公司要求绩效管理,他就严格按照公司的要求,制定了详细的绩效考核标准,并根据这些标准对员工进行了仔细的分级。

然而,当他将员工绩效表提交给其他人后,他认为自己的绩效管理行为已经完成。他没有对员工进行深入的绩效面谈,也没有提供后续的绩效改进和辅导。结果,绩效管理只是流于形式,并没有真正起到激励员工进步的作用。

另一个例子是每月回顾。有的管理者非常重视,要求员工整理各种数据和报告,通过眼花缭乱的PPT进行汇报。

结果,在评审会上,员工展示了各种各样的PPT,长篇大论地描述了工作事项,但管理者却无法给出实质性的意见和评论。如果审核只停留在形式层面,无论你做了多少,都是没有用的。

再比如,如果公司要求提高人的效率,有的管理者就要求员工加班。 “领导走之前我不会走。”于是,大家下班后都留下来,继续加班,表演加班。看起来大家都更加努力了,但这并没有提高公司的生产力。

管理上过度追求形式主义,只注重过程不注重结果。最终大家都在低层次上努力,不仅欺骗了员工,也欺骗了领导。

2)机械照搬,脱离实际

有些管理人员有大工厂的工作经验,或者从外面学到了一些管理的东西,只是机械地照搬,不顾实际情况。

例如,一家初创公司空降了一位有大公司背景的高管。大厂高度重视文化建设,经常开展各种文化活动。他也效仿,进行文化评估,但没有考虑初创公司面临的严峻生存现实。

大工厂要求员工写周报,他也要求员工写周报。因此,员工为了写作而写作。有的人搞“伪文学创作”写周报,洋洋洒洒地写了几千字,花了大量的时间写周报。其他人则在没有深入思考的情况下写出每周报告,并将其变成一个运行列表。

这样的周报,形式大于内容,既浪费时间,又毫无意义。

3)繁文缛节,没有实际工作

有些经理总是喜欢开会议,无论会议大小。似乎不与领导开会,就无法展现自己的价值,不与下属开会,就无法展现自己的权威。

随意开会是最大的时间浪费。由于没有达成任何实质性决议,会议流于形式,徒增别人的负担。

也有一些管理者不是忙于现场而是忙于过程。他们设计复杂的程序和流程,将其简化并增加复杂性,以便每个人都可以按照它们循环。

一切都得开会研究,一切都得纸上谈兵,流于形式,自然无能为力。

以上是三种比较常见的形式主义。

02、如何杜绝形式主义,让管理变得高效?

在管理中,如果重“形式”而不重“绩”,对公司的危害将是巨大的。

一方面,这会造成组织内耗,造成资源的巨大浪费;另一方面,公司内退的趋势盛行,员工无法真正成长,优秀的人才会离开。

那么,如何破除形式主义、提高管理效率呢?

第一个是结果导向。

没有结果的工作是没有意义的。无论做什么,都要以结果为导向,务实而不务实。

当你在公司里实施一个制度,或者在团队里实施一个计划时,你首先要考虑它的实际意义。如果形式大于实质、价值低下,就必须坚决制止。

很多时候,没有管理就是最好的管理。

这就要求管理者本身必须有很强的“结果思维”,提前考虑结果,并用结果迫使自己在管理中由虚走向实。

同时,公司对管理者的考核也应该以结果为导向,注重业绩和贡献,而不是看他们做了多少华而不实的事情。

正如我在管理研讨会上所说,你衡量什么就得到什么。很多人之所以有时间搞形式主义,说白了就是自由,没有绩效压力。

二是利他思想。

无论做什么事情,都应该尽可能的为他人着想,不要做只为自己谋利而损害他人利益的事情。

有句话说:“上善者,下必从之”。有些管理者搞形式主义,实际上就是按照老板的要求去做。通过形式主义来证明你对老板的忠诚。

老板说他要打造一支狼性团队,所以他每天带领团队喊口号,宣讲纪律,动不动惩罚员工,完全不顾这样做对团队和公司是否有利。

但是,正如稻盛和夫先生所说,利他主义是最好的利己主义。

作为管理者,如果你多为员工着想,多做些利他的事,你的员工一定会回应你的。

你为员工创造了多少价值,你就有多大价值。

三是审核反馈。

与一些主动搞形式主义的人相比,大多数人其实并不知道自己是否做了形式主义的事情。

那我们该怎么办呢?评论是一个很棒的工具。

通过主动回顾,我们可以回顾过程,深入思考我们所做的事情的效果,是否达到了目标,以及执行过程中是否出现了变形。

积极倾听团队的声音,得到真实的反馈,然后不断修正自己,消除一些形式主义,做更有效、更有价值的事情。

第四个就是进入游戏。

最重要的是管理者要参与并以身作则。答案总是在现场。形式主义泛滥,在于管理者脱离现场、无法换位思考。

参与意味着设身处地为别人着想。作为管理者,不应该双手叉腰说好话、做好事。相反,应该从实际出发,帮助员工解决实际工作中的困难。

管理者还要懂得修身,杜绝形式主义。只有以身作则,做正确的事,别人才会信服,你才能影响别人。

正如彼得德鲁克所说:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’,其验证不在于逻辑而在于结果。”

管理始于参与,毁于形式主义。如何破除形式主义?你必须以结果为导向,务实,而不是不切实际;你必须利他地思考,尽可能地为他人着想;您必须能够审查反馈并不断纠正自己;您还必须能够参与其中并通过为他人树立榜样来树立榜样。存在主义形式主义。