真正成熟的管理者,都是掌控节奏的高手英文(真正成熟的管理者,都是掌控节奏的高手英文)
导读: 为什么说成熟的管理者是节奏控制大师?本文与大家一起探讨。
作者:张丽君樱桃
来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)
一切都有它自己的节奏。管理有管理节奏。
什么是节奏?节奏就是“正确地做事”,知道什么时候该做什么,什么时候不该做什么。
一个成熟的管理者往往是控制节奏的高手。
你控制什么节奏?
决定、执行、检查。
我一一告诉你。
01、决策的节奏:事的决策快一些,人的决策慢一些
为什么决策很重要?
因为没有决策就没有方向。没有方向,大家就不知道下一阶段要做什么、怎么做。
决策只能由管理者做出。因此,作为一名经理,最重要的职能之一就是做出有效的决策。
然而,决策是有风险的,会考验你的决断力。每个管理者都希望找到正确的方向,步入下一个趋势,并做出正确的决定。
但正如德鲁克所说,“正确答案”从来不是决策的核心。因为,通常无论如何都找不到正确的答案。
决策的核心是认识到问题并调动组织的想象力、精力和资源来采取有效的行动。
因此,你必须敢于做出决定。不管一个决定有多么糟糕,总比没有决定好。
那么,决策的节奏是怎样的呢?
也就是说,你需要更快地做出一些决定,而更慢地做出一些决定。
你必须快速做出决定。
作为管理者,必须保持敏锐,根据外部环境和业务发展的变化及时做出决策,明确阶段性目标,知道什么该做、什么不该做。
比如疫情期间,你们制定了相对保守的增长策略,很多线下业务无法开展。现在疫情结束了,不能再继续以前的打法了。你必须立即行动,做出决定,并明确下一个目标是什么以及比赛风格是什么。
如果你优柔寡断,总是等待所有数据收集完毕才做出决定,并不断推翻之前的决定,你很可能会错失机会,你的员工也会受苦。
不要害怕犯错误,只要先做就可以了。即使你做出了错误的决定,你也可以调整。
当涉及到人类决策时,你必须放慢速度。
如果人们使用不当,一切都会丢失。你必须花时间审视一个人并选择合适的人。
通用汽车传奇首席执行官斯隆先生在人事决策上非常谨慎。
他通常会先对这个人做出初步判断,而这个初步判断往往需要几个小时。
然后他把这个问题放在一边,稍后再提出来,不受他的第一判断的影响。
只有当同一个提名连续出现两三次时,他才愿意继续前进。
当涉及到人类决策时,你必须基于事实,而不是直觉。
02、执行的节奏:按时完成每个阶段的目标
再好的决定,如果不执行,就等于没有决定。
在实现目标的过程中,管理者必须有执行的节奏。
执行的节奏是怎样的?就是实现你阶段性目标的过程,你什么时间做,你想要达到什么结果。
执行节奏有两个维度:垂直和水平:
1.垂直维度,层层拆解目标
为什么你常常选择放弃?究其原因,就是没有合理的节奏,要么目标太大,要么目标划分不明确,胡子眉毛都抓破了。
因此,当你面对长期目标时,首先要把目标一层层拆解,分成阶段性的小目标。
通过一个又一个的小阶段目标,逼迫自己付诸行动,积累自己的资源,增强信心。
在做目标拆解的时候,需要放眼全局,从局部看整体。
什么意思?你要把它全部分解,从集团到子公司,到部门,到团队,到个人,把公司目标分解到个人目标,这样你才能带动员工,才有执行力。
同时,你应该注重协作,寻找其他部门来帮助你实现部门的目标。没有一个管理者敢说实现部门目标不需要其他部门的配合。
通过层层分解目标,就有可能实现看似不可能的任务。
2、横向维度,制定月计划、周计划、日计划。
对于管理者来说,时间是最稀缺的资源。
你必须知道,每个季度、每个月、每周、每天你要做什么?在关键的时间点,你的关键行动是什么,想要达到什么效果?
只有控制好自己的节奏,每天、每周、每月都做好事,才能实现自己的目标。
每天都要安排好自己的工作,要事优先,最重要的事情不要做超过3件;
每周你都要召开团队周会,回顾本周目标的实现情况,发现问题,解决问题;
每个月都要召开启动会和业务回顾会,寻找下一阶段的方法和策略,带领团队走向胜利。
月初的启动会上,一定要快速设定目标。如果你在三号之前还没有完成设定目标,那实际上就有点晚了。
另外,人才盘点什么时候进行?招聘和人才培养什么时候进行?这就是您需要知道的全部内容。
当你控制了节奏后,将这些管理行为嵌入到你的日常工作中。这样,你就不用每天疲惫不堪,成为一个可以自由放松的管理者。
执行节奏应以完成任务、实现目标为中心。
03、检查的节奏:追踪过程,帮助下属拿到结果
无论你设定的目标有多好,如果不检查和跟踪过程,就很难得到你想要的结果。
检查和信任是两件事。我以前说过一句话:用怀疑的人,用怀疑的人。
使用嫌疑人、有缺点的人、犯过错误的人,不要一棍子打死,只要有用的人,就使用,不要轻易放弃,否则就无人可用。
雇主应该保持谨慎。只要用人,就必须有约束、监督机制、要求、检查、考核。因为人性都有弱点,只有这样才能避免犯错误、少犯错误,避免组织和个人面临风险。
因此,您必须检查并跟踪该过程。不过,你也需要掌握检查的节奏。如果过程执行得太紧或太松,结果就会适得其反。
例如,您检查太多并且过于严格地遵循流程。无论大小,你都一一检查,发现问题就批评、打断。这看似很负责任,但实际上却没有抓住重点,没有重心。会干扰员工,让员工受到束缚,不利于下属目标的实现。
再比如,如果你没有正确遵循流程,总是只在某个时间点关注员工,一旦出现问题,就没有时间调整。
那我们该怎么办呢?记住两件事:
一是抓住重点。你想要的越多,得到的就越少。所以一定要抓住关键业务指标,明确哪些是必须考核的,哪些是次要的。
二是抓深抓透。仅仅止痒是不能解决问题的。一定要刮得又深又彻底。用剥洋葱式的讨论和沟通来追踪流程,发现问题,然后帮助下属解决问题。
检查的节奏应旨在帮助下属取得绩效。
最后总结一下:真正成熟的管理者都是节奏控制的高手。控制决策的节奏,让事情变得更快,让人们的决策变得更慢;控制执行节奏,确保阶段性目标按时完成;控制检查节奏,跟踪过程,帮助下属得到结果。