管理,其实就是干2件事(管理,其实就是干2件事心得)
引言:为什么说管理既是控制又是释放?那么什么应该控制,什么应该释放呢?本文就和大家一起探讨一下。
作者:张丽君樱桃
来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)
之前看到一个观点:管理不是控制,而是释放。
有趣的。
但我认为管理有两件事:控制和释放。
为什么这么说?今天我们就一起来聊聊吧。
01、控制体系,保证业务目标的达成
所谓“控制”,就是控制事物。
为了达到目标、完成事情,我们必须用制度、制度来框定它,使之可控,而不是靠运气。
那么具体控制什么呢?罗伯特西蒙斯在《控制》一书中提到,这四个系统必须受到控制。
1.指示器控制系统。
当你面对一个策略或一个目标时,如果没有控制,就很难得到结果。
怎么控制?
就是将目标层层分解,实现一个又一个的小阶段目标,最终完成总体目标。
需要从上到下拆除。
分解到底,从集团到子公司,到部门,到班组,到个人。只有把公司目标分解为个人目标,员工才有动力,才有执行力。同时,注重协作,寻找其他部门来帮助你实现部门目标。
我们还需要有一个横向的维度,制定月度、周度、日度的计划。
你必须知道,每个季度、每个月、每周、每天你要做什么?在关键的时间点,你的关键行动是什么,想要达到什么效果?
通过指标控制系统,我们可以确定完成目标的节奏。
2、交互控制系统。
有时候,你的目标很明确,道路也很完美,但你可能无法实现你的目标。
因为环境发生了变化,在执行过程中,你可能会遇到新的情况,这些情况都在你的计划之外。
比如,你今年上半年计划实现5000万元的销售目标。
但一季度仅完成1000万辆,远远落后。如果还按照老方法,肯定完成不了。这个时候我该怎么办呢?
即根据实际情况进行动态调整。
但这种改变并不是随机的,而一定是与最初的目标有关。
如果上一季度你实现了5000万粉丝的目标,那么到了下个季度,你就改变了增加100万粉丝的目标。这实际上意味着你没有目标。
所以既定的策略或目标保持不变,但路径不断变化。
很多企业会在年中进行战略调整,这也是一个交互控制系统。
3.边境管制系统。
对于一个组织来说,必须有边界。
马云过去管理阿里巴巴时,经常告诫管理者要多问自己三个问题:
我有什么?
我想要什么?
我要放弃什么?
这三个问题本质上是需要了解自己能力的边界,知道自己拥有什么才能获得。
如果你不受控制,你会做这件事、那件事,但你只会简单地尝试每件事,你可能会投入很多资源,但最终都会被浪费。
边境管制系统也是一个红线系统,它告诉每个人什么是允许的,什么是不允许的。
这样每个人都能做正确的事,做正确的事。
4.信念控制系统。
所谓信仰,其实就是文化。
这里的意思是建设企业文化。
作为老板,想要发展,就得问自己:你想成为一家什么样的公司?
只有有信念,才能吸引志同道合、有能力的人加入你。只有这样,才能带动大家朝着一个方向努力。
作为管理者,必须传承文化,在团队内部创造良好的文化,让每个人都能驱动自己,做出自己的贡献。
文化体系之所以重要,是因为它不仅是业务的驱动力,也是组织的粘合剂,是企业遇到困难时的救命稻草。
管理不能大于经营,良好的控制体系本质上是保证企业目标完成的保障。
02、释放人,激发和赋能
除了控制事,更重要的是释放人。
人才是第一资源。无论你的策略多么好或多么清晰,如果人们不想做或做不到,事情就不会完成。
那么如何释放人的能力和潜力呢?
1. 雇主的优势
首先是发挥人的长处。如果一个人很有能力,但是不去表现出来,他是不会有成就感的。
因此,要求管理者能够识别员工的特点和能力,并将这些特点与工作结合起来,才能取得良好的效果。人才盘点是一个非常好的工具。
他们可以利用自己的优势来实现绩效,并且更有可能在工作中获得乐趣。
2. 为员工提供支持
一旦将合适的人安排在合适的位置上,您还需要支持您的员工。
如何支持?
一方面,帮助员工明确哪些个人目标和任务是最关键的,然后为他们提供资源,帮助他们完成绩效。
另一方面,充分赋权。
如果他能够对结果负责,能够独立完成结果,那么他一定是得到了充分的授权。
有些管理者不敢大胆用人,即使得到授权,也遮遮掩掩。
这实际上减少了人才的使用,发挥不出人才的价值,是人才的浪费。
大胆放权,放权,让他调动资源,在职责范围内有所作为。
3.注入使命感
美国心理学家弗雷德里克赫茨伯格提出了一个双因素理论:
如果你想带出一支优秀的球队,不能仅仅依靠健康因素。必须依靠激励因素让员工对工作产生积极的情绪。
卫生因素是工资和福利,而激励因素是工作的成就感和意义。
因此,除了提供金钱之外,我们还要让他们了解自己工作的价值。
我们可以通过用户和客户的反馈来讲述他的工作如何帮助了别人,为他们解决了什么样的困难。当他意识到自己工作的价值时,他就能有成就感并形成积极的反馈。
4、营造良好的工作氛围
除了这些之外,还要有良好的工作氛围。
成长感。
什么是成长感?正是在团队中,他才能看到自己的成长空间。
具体表现是:
在团队中,只要他表现出色,就能得到认可。
除了获得奖励之外,在工作过程中,你经常可以得到反馈,知道自己做得好还是不好,这样你就能有改进的方向,最终变得越来越好。
还有明确的晋升标准,让他能够看到自己的前途和未来。
安全感。
安全感也非常重要。当你承担责任并大胆尝试时,你很可能会犯一些错误。
此时经理有何反应?
很多团队是不允许犯错误的。一旦犯错,领导就会发脾气,甚至责备下属。
渐渐地,遇到困难,大家都会退缩,有了机会,就不会主动了。我不敢提出有创意的建议。
有团队意识。
什么是团队意识?就是大家互相支持,共同成长。
不好的团队是和谐的团队,好的团队总是争吵不休。
如果团队中的每个人都只是说“好吧,好吧”,那么就不会有任何进展。
相反,我们需要允许不同意见、揭露问题、争吵,以便更好地解决问题,最终建立学习型组织。
总结起来,管理其实就是两件事。好的事情用一只手掌控,方向盘握在自己的手中;另一方面释放人,激发人的潜力。最终,通过团队获得成果,通过成果培养人。