最好的管理就是不用管理(管理者最应该花时间做的事情)

简介：为什么最值得管理者花时间的人是那些“不需要”帮助的人？本文与大家一起探讨。

作者：张丽君樱桃

来源：张丽君（ID：zhanglijunCherry）

我先问你一个问题：如果你是一名经理，你的团队有两名成员。

一个人有能力，吃苦耐劳，根本不用你操心；另一个人很无能，不认真对待事情，需要帮助。

你认为你应该和谁一起度过时间？

本能地，你会优先帮助需要改进的人，并将时间花在需要你帮助的人身上。

然而，我想告诉你，最值得你花时间的人，恰恰是那些“不需要”你的人。

为什么这么说？我们来谈谈这个话题。

01、为什么最值得花时间的，是“不需要”你的人？

在回答这个问题之前，我先给大家讲一个关于我们酵母的故事。

创业的前两年，我们走过了很多弯路。我们花巨资从外部聘来的人才，要么与我们公司的价值观不符，要么无法参与、无法落地。

后来我们决定锻炼自己，提拔最优秀的。其中，一位90后的年轻人脱颖而出，仅用了两年时间就成为了Yeast最年轻的合伙人。

我怎么关注他的？起初是因为他擅长PPT。虽然PPT是很基础的职场能力，但是他做的特别好，逻辑特别透彻。

于是，我就提拔他，把他放到咨询部门，带他去做案例。他非常有上进心，学习能力非常强。基本上，他一切都做得很好，不用我担心他。他很了不起，甚至能举一反三。

这时我知道他是一个可靠的人，所以我愿意给他更大的成长机会，继续重用他，提拔他，两年后让他成为公司的合伙人。

那么，什么样的人不“需要”你呢？不是他不需要，而是他可以自己把事情做好，不用你操心。这类人有3个特点：

第一个是自航式。他不需要你在背后鞭打他，他知道该做什么，非常积极主动，并且尽力做好每一件事。

二是能力强。他有自己的一套做事逻辑和方法，而且很有能力。如果你把事情交给他，你就不用担心他做不好或者完成不了。

三是要勤奋。他可能会面临一些挑战和问题，但他将能够通过不断学习和改进来发展自己的能力，直到克服这一挑战。

这些人都是勤奋的贡献者。他们往往也是公司的后备干部。只要你能花更多的时间和他们在一起，他们往往可以创造10倍或100倍的价值。

而那些需要你、总是占用你时间的人则缺乏思想和能力。有时他们连一件小事都处理不了。即使他们想得更多，自己查资料就能轻松解决问题，来找你。

他们的贡献极其有限，并且占用了您大量的时间。而且，人是最难改变的。有时候，即使你付出了很多努力，也不一定会得到结果。

因此，从投资回报的角度来看，把时间花在那些“不需要”你的人身上，比投入在那些“需要”你的人身上要高很多倍。

范登老师在《可复制的领导力2》中说的话给我很大的震撼。

他说，现在环境已经变了。以前是劳动密集型的，现在是知识生产型的。所以，我们要从要求80%的人达到80分，到让10%的人达到10000分。

用10%的顶尖人才来撬动团队剩余的人才，带领组织走向成功。

我深深同意。

管理者的时间和精力是有限的。如果你把时间和精力分配给每个人，你注定是平庸的。

学会做出取舍，尽力帮助强者10%，让强者变得更强，然后鼓励剩下的90%以强者为榜样。这就是优秀管理者的致胜之道。

02、如何帮助“不需要”你帮助的人？

你可能会说，他不需要我，我怎么帮助他呢？

你要清楚：你帮助他，不是要给他添麻烦，而是要为他服务，为他提供资源和支持，让他创造的价值从100点增加到10000点。

那么，具体该怎么做呢？ 3个建议与大家分享：

1、减法思考，聚焦关键点。

管理时间，说白了，就是做出权衡。对于管理者来说，最重要的是给予，而不是索取。

因为更容易获得。正是因为你想要的太多，你的时间和精力才不够。

而放弃是困难的。你要有减法思维，强迫自己做出选择，放下一些东西，专注于关键的事情。

减法思维有两个含义：内部和外部：

在内部，你需要对复杂的任务进行分类，按照优先级排序，放弃那些低价值的任务，尽量找到最关键的、能给公司带来最大回报的事情。

那么，就得从重点业务入手，盘点人。您需要确保关键职位上有合适的人选。而这些“正确”的人正是需要您时间帮助的人。

对外，你需要减轻这些关键人才的负担，让他们能够做重要的事情。

对于您和您的下属来说，时间是最稀缺的资源。不要让你的下属随意占用你的时间，但也不要让你优秀的下属随意占用你的时间。

提供一个专注的环境，不要把时间分配在琐事上，让他们沉浸工作，发挥创造力，创造更大的价值。

2. 探索需求并提供支持。

那些“不需要”你的帮助的人并不真正需要你。他们只是习惯独立解决问题，担心你造成干扰。

因此，你不要等待别人来找你，你必须去找他们，更主动地探索他们的真正需求，并提供力所能及的支持。

最简单的方法就是多和他们沟通，问一些关键问题。例如：“您想让我做什么？我能为您提供什么支持？”

作为管理者，你比下属拥有更多的资源，可以提供支持，帮助下属取得更好的绩效。

提出正确的问题并做正确的事情将会带来绩效的巨大提升。这些是你应该优先考虑的地方。

3、大胆运用，设定更高的目标

对于那些不“需要”你的人，花时间培养他们。如何培养？

大胆使用是最好的训练。你要给他更高的目标，让他创造更大的价值。

因为优秀的人对自己的期望非常高，不能容忍不优秀。

因此，对于这一类人，我们一定要给他们更高的目标。告诉他们这件事很难做，不是每个人都能做得到，他们非常愿意去挑战。

当我带领公司的年轻人时，我会给他们设定很高的目标。虽然很辛苦，但他们也很享受。当他们完成的时候，他们会有很大的成就感。

在这个过程中，他们解决了原本认为不可能完成的任务，并且成长得非常快。

他们发现自己能在这家公司实现自己的价值，周围都是像自己一样优秀的人，有良好的工作氛围，所以他们不会离开。

让高潜力人才挑战高目标，帮助他们从优秀走向卓越。

最后总结一下：平庸的管理者依靠本能，而优秀的管理者则违背本能。最值得你花时间的人是那些“不需要”你帮助的人。管理好你的时间，把你的精力和时间投入到最重要的人和事上，这样你的管理才能有效。