excel询价管理系统,询价表格怎么做
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采购文员好做吗?没有经验的?
说真的文员根本就没有什么技术含金量,就是每天对着word和excel还有ppt等这些转,你说的采购文员也就是采购助理,一般就协助采购部各种产品的询价,货比三家,订货,签订合同等,整理采购部合同及资料,再就是是文件的起草修改以及文件的打印,例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。这就是采购部文员大概做的,下面我大概讲一下公司文员基本工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
请问采购文员一般要做什么事呢?
一、采购文员工作内容: 1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统; 2、编制采购部门的周报表或月报表; 3、收集、整理与统计各种采购单据与报表; 4、采购品质记录的保管与维护; 5、采购事务的传达; 6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等; 7、协助采购员完成价格谈判等工作; 8、管理日常采购文件,记录采购进度; 9、完成领导交办其它的工作。 二、采购文员工作职责: 1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件; 2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况; 3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行; 4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见; 5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程; 6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档; 7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。 三、采购文员岗位要求如下: 1、大专(含)以上学历; 2、男女不限,年龄25~35岁; 3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel; 4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧; 5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强; 6、 语言简练,保密责任心强等。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。
大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。
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