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excel询价管理系统,询价表格怎么做

无锡管理资讯网 2024-08-16 12:20:07 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel询价管理系统的问题,于是小编就整理了2个相关介绍excel询价管理系统的解答,让我们一起看看吧。

采购文员好做吗?没有经验的?

说真的文员根本就没有什么技术含金量,就是每天对着word和excel还有ppt等这些转,你说的采购文员也就是采购助理,一般就协助采购部各种产品的询价,货比三家,订货,签订合同等,整理采购部合同及资料,再就是是文件的起草修改以及文件的打印,例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。这就是采购部文员大概做的,下面我大概讲一下公司文员基本工作:

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1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

请问采购文员一般要做什么事呢?

  一、采购文员工作内容:  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;  2、编制采购部门的周报表或月报表;  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;  4、采购品质记录的保管与维护;  5、采购事务的传达;  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;  7、协助采购员完成价格谈判等工作;  8、管理日常采购文件,记录采购进度;  9、完成领导交办其它的工作。  二、采购文员工作职责:  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。  三、采购文员岗位要求如下:  1、大专(含)以上学历;  2、男女不限,年龄25~35岁;  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;  6、 语言简练,保密责任心强等。

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。

大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。

到此,以上就是小编对于excel询价管理系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel询价管理系统的2点解答对大家有用。