财务系统结账管理,财务系统结账管理办法
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务系统结账管理的问题,于是小编就整理了4个相关介绍财务系统结账管理的解答,让我们一起看看吧。
对账、记账和结账分别是什么意思?
对账,就是你的明细账和你的总账进行对账,和你的原始单据进行对账,记账,就是你把你的原始单据通过会计专业的会计科目开进行记账处理的,等你把一个月的账都记完了,同时明细账和总账,和各种原始单据都已经对好了,没有任何的错误的时候,就进行结账操作就可以了的
对账记账结账都是财务软件上的专业术语。对账是会计做完凭证后,在财务软件上点击审核然后记账,记账前系统会自动对账,看余额是否平衡,如果不平是无法记账,记账不成功软件是无法生成三大报表的。必须账账相符才可以记账,记账成功报表出具成功,最后才点击结账,结账成功才能继续处理以后的凭证。
结账的正确方法和技巧?
结账是将会计账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时如月末、季末或年末,为编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。
月末结账:在本月最后一笔业务的下一行的摘要栏,用红字写“本月合计”,计算出本月发生额及月末余额(用黑字金额)。
季度末结账:在季度末的最后一个月的月结下方的摘要栏用红字写“本季合计”,计算出本季度发生额及季末余额(用黑字金额)。
年末结账:在12月月结的下一行摘要栏用红字写“本年合计”,结出全年发生额和年末余额(用黑字金额)
关账和结账有什么不同?
关账是本期的出入库单据这时候不能够再进行修改了,只要你把账关掉以后,这时候你的出入库单据想再进行修改是不可能的,而这时候是不可以进行到下一个月的,所以这属于关照,而结账是你这时候的出入库单据已经完成以后,把本月的所有的出入库单据进行结账。
这没有标准。
有的系统确实是必须其他模块和财务同时结账。也就是财务结账依赖于其他模块的结账。
但是有的软件不做这种要求。比如用友NC6,供应链不存在结账的概念,业务可以一直做,不受财务模块结账与否的影响。财务相关的模块才有结账的概念。
个人觉得这两块断开其实是合理的,比如财务有时候可能希望在每月25日即关账(但结账日/资产负债表日仍在当月最后一天,即财务为了能够及时出具报表,可能会采用这种操作方式),后续作业对应的财务信息反映到下一个月。如果系统没有强制要求二者保持一致,则供应链的工作不受任何影响,据实登记出入库,数据可以如实反映库存,而出入库对应的在财务上的反映则可以算在下一个未结账的会计期间。
如果系统强制要求二者关联,那在以上场景中,为了照顾财务部门的工作,供应链的记录人员很可能不得不被迫做出不实的出入库记录(时间不正确),从而导致供应链部分的记录与实际不符。这对仓管的责任认定、盘点等,都会造成很多的干扰。何况记录与实际不符,本来就是一件错误的事情。
一般对供应链模块做出类似要求的系统,主要是因为技术原因。可能是技术上无法实现,或者是设计上没有考虑到,或者是做成这样不符合产品定位。但是从合理性的角度来说,搞成这样,算是一种缺陷。
月底结账与关账的顺序?
月底结账与关账顺序一般按照以下步骤进行:
1. 结账:结账是指对一个月的财务数据进行汇总和计算,以得出当月的财务结果。结账过程主要包括计提费用、结转利润、调整账务等。具体操作如下:
a. 计提费用:将当月应计提的费用进行计提,如工资、税金、折旧等。
b. 结转利润:将当月收入和成本进行汇总,计算出当月利润,并将利润结转到本年利润科目。
c. 调整账务:检查当月会计处理是否正确,如有错误进行调整。
2. 关账:关账是指在完成一个月的财务结算后,将当月的财务数据封存,开始进行下一个月的财务处理。关账过程主要包括:
a. 选择结账月份:在财务系统中选择需要结账的月份。
到此,以上就是小编对于财务系统结账管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务系统结账管理的4点解答对大家有用。