如何做到高质量复盘(如何高效复盘工作)
作者:张丽君樱桃
来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)
简介:作为管理者,你会评价你的员工吗?效果如何?今天的内容主要是分享如何评价员工。希望它能给您带来一些价值。假期过后,我们也正式进入Q4业绩冲刺期。
年度目标能否实现?有优化方向吗?如何提高团队战斗力?通过不断的回顾就能找到答案。
你可能会说:“我不断地检讨我的员工,但他们还是在同一个地方倒下,还是按照老方法做事。”
如果员工不经过考核,经验就会白白流失。经验的流失是团队最大的浪费。只有高质量的评价才能帮助员工快速成长。
接下来,我们来谈谈审查。
01、复盘的价值:发现问题和总结经验
回顾有两个价值:一是发现问题,二是总结经验。
发现根本问题,避免重蹈覆辙
评审的价值之一是帮助你发现根本问题,用用例来修复人,帮助员工避免再次犯同样的错误。
分享一个我的故事:
我刚当主管的时候,有一位销售主管,业绩波动很大。业务负责人都知道,最怕的就是业绩不稳定。
我跟她核实了一下,发现是因为家庭原因。她的爱情观与其他人不同。她总是在恋爱后分手,这影响了她的工作状态。
于是我和她约定:只要她表现稳定,我就帮她看看新男友是否适合她。从那以后,这个女孩的成绩一直名列前茅,她的家人也很幸福。
当发现员工绩效下滑或不稳定时,需要通过检讨找到根本原因,帮助他走出困境,摆脱重蹈覆辙。
发现问题并不可怕,而是你帮助员工走出困境的机会。
可怕的是你找不到根本问题,看着员工一次又一次犯错却无能为力。
总结经验,提供成长养分
评论还有很大的价值,就是可以通过评论总结经验,帮助员工成长。
无论是成功还是失败,都要回顾。
你此时考核的目的就是提炼经验,发挥员工的长处,帮助他们改善短处,从而提高团队的水平,共同获胜。
让我分享另一个故事:
一位主管发现项目进度滞后,就和项目负责人小赵一起了解情况。起初,小赵以为是同事不重视,导致进度落后。
后来在主管的指导下,他们发现了问题:
小赵虽然擅长项目管理,但对业务了解不多,所以他以为自己已经解释清楚了,但业务同事却听不懂,后来小赵也没有再次确认。
直到最近几天,小赵才意识到自己没有做自己应该做的事情,他正在争先恐后地追赶进度。
通过这次审核,小赵会先了解同事后续项目的业务逻辑,沟通后再确认。
《沉思录》中有一句话,大致意思是:一个人客观反思、深入思考的能力,是提高能力的重要途径。
这种反思和深入思考,其实就是一种检讨。
通过回顾,可以帮助员工总结过去的经验,找到前进的动力,不断成长。
02、如何给员工做高质量复盘?
审核员工可分为三个阶段:审核前的准备;复习时的心态;并在审核后进行跟进。
复工前准备
充分的准备是高质量审核的前提,被审核的管理者和员工都必须做好准备。
作为管理者,你需要和你的员工讲清楚这次考核的时间、地点、参与者,以及过去的绩效数据和这次考核的语气,让你心里有数。
接受审查的员工必须准备审查报告。
这个报告不一定要遵循一定的格式,但数据维度一定要全面。它必须包括结果和过程数据演示,以及策略、经验总结、需要支持的领域以及下个月的计划。
总之,想要高效审视市场,就不能打无准备的仗。
复习时的心态
一般来说,在回顾过程中,员工心态会发生四个方面的变化:礼貌、碰撞、反思、共创。
礼貌的第一层就是说话有礼貌,说对方想听的话。例如,当员工分析数据时,他们只谈论好的部分,而不谈论坏的部分。总结原因的时候,总是有很多客观原因。
产生这种心态的原因是员工对审核没有期望,觉得审核只是形式。
如果你之前在考核员工的时候遇到过这个问题,可以反思一下:
你对评价是否足够重视,给了员工什么样的反馈,你是否害怕说一些难堪的话伤害员工?
第二个碰撞是直接表达自己的意见。
因为你和你的员工对信息的理解不同,思维维度不同,这时候就会出现不同意见的碰撞,很容易火药味十足。黑白分明,不同意就是对立。
当出现分歧、各有看法的时候,就是发现问题的好时机。从多个角度来看,我们更容易看到事物的全貌。
这是对你掌控这件事的能力的极大考验,而且你必须对问题而不是对人做出正确的判断。
一旦员工感到被针对,他们就会反驳,争论的焦点从问题转向情感。冲突中和谐,而非和谐中冲突。
第三个层次的反思,所谓反思就是换位思考。
这其实是复习的最佳状态。回顾是发现问题、总结经验,所以需要多角度来走出自己的盲点。
作为管理者,你对企业、对人的了解比员工更全面,所以你必须引导员工深入思考,努力抓住问题的本质。
第四个层次是共同创造。这个时候,你和员工都会客观地看待问题。
当你不再身处游戏之中,放下各自的立场和利益时,你可以继续发散思维,想出更好的解决方案。不再局限于当下的某件事,这是一种非常完美的心态。
审查后跟进:重点行动、监督和辅导
审核后最关键的一步是跟踪审核结果。
即审核时的优化方案是否得到落实,落实到什么程度,遇到了哪些问题,需要哪些帮助。
没有跟踪,审核就没有意义。总结经验而不去落实,不去行动验证,只会重蹈覆辙,再次交学费。
只有知道自己会跌倒在哪里,才能知道要避免哪些坑。
总结一下:如果你想让你对员工的考核有价值并帮助他们成长,你必须在考核前做好充分的准备,用数据和事实说话;复习中把握尺度,矛盾中和谐;审查后及时跟踪,及时监督指导。
这样,经验就不会白白流失。同时,高质量的考核是帮助员工成长最快的方式。