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不会做管理的人,总想纠正员工怎么办(不会做管理的人,总想纠正员工问题)

无锡管理资讯网 2023-12-11 19:24:00 266

简介: 管理专家是做什么的?今天就和大家讨论一下这个话题

作者:张丽君樱桃

不会做管理的人,总想纠正员工怎么办(不会做管理的人,总想纠正员工问题)

来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)

很多管理者都有一个问题:越是纠正下属,下属的问题就越多。我的初衷是帮助大家提高效率,但是为什么大家都这么敷衍呢?只要你不盯着看,就回到原来的方式。我们用一个案例来详细解释一下为什么会出现这个问题。

01、为什么纠正员工没效果?

一位连锁美容连锁店老板告诉我,她学完蹲马课程回到家时遇到了问题,问我怎么办。

这位老板要求下属做三件事:第一,店面管理层和员工每天都写TDL;二是召开早会和晚会;第三,维护和跟踪核心客户数据。很快,商店经理向她反映,员工有抵制情绪,有些人想离开。

员工想离职的原因有三个:一是学历不高,使用电脑有困难;第二,日常工作重复性高,不知道TDL怎么写;第三,他们觉得早晚开会浪费时间。

我又问她:店长是怎么做的?她说:“店长执行力很强,每周都会评选优秀的TDL进行奖励,每天至少开半个小时的早会和晚会,核心客户数据表格也已经初步建立。但店长反映,要做的事情太多,员工很抵触,大家的工作积极性和效率都受到了影响。”

我:“商店经理是否为未通过TDL 的员工提供个人咨询?”

她说:“有一个很棒的TDL,按照这个写就可以了。”

我:“每天早晚会的内容是什么?”

她说:“店长将员工写的TDL与早会上提到的工作进行对比,并在晚会上跟进他们的进展情况进行纠正。”

我:“核心客户的数据表是店长自己做的吗?”

她:“是的,她做表格的时候,需要数据的时候可以叫大家补充。”

我:“这家店目前业绩怎么样?”

她说:“下降很明显。店长反映顾客不再喜欢来了。”

我:“为什么顾客不愿意来?”

她说:“有的顾客抱怨技术员等的时间很长,而且总是问她很多问题,还写服务评价,感觉很不好。”

我:“您发现这个问题后是如何向店长进行指导的?”

她:“我用课堂上教的东西告诉她出了什么问题,该怎么做。我现在和商店经理开了很多会,我觉得他们什么都做不好。我必须处理很多事情,很痛苦,很累。”

为什么纠正员工不起作用并不是这个工具没有用,而是你不知道如何使用它。和这位老板交谈后,我发现他们最大的问题是从老板到店长,每个人都有过分的纠偏欲。学以致用,不思考只执行,不指导只纠正。

02、过度的纠正欲对团队的影响

为什么他们要实施这些管理工具?无非是规范门店流程,赋予员工顾客至上的服务意识,建立核心顾客数据库。但为什么我们越纠正,离目标就越远呢?

基于上面的例子,我们来说说过度的纠错欲望给团队带来的三大危害:

1、挤压团队成长和创新的空间

无论是写TDL还是召开早晚会,目的都是为了让员工理清自己的工作重点,便于协作和及时沟通,方便店长及时发现问题,而不是让员工的工作更加困难。

如果你像这个店长一样,每天开早会和晚会,就是为了看看员工写的TDL和早会上说的不一样。如果问为什么没有完成,员工也解释不了原因,一直开会。

在制作数据表时,无论员工在做什么,都可以随时叫他过来补充信息。这就迫使员工去问客户,员工怎样才能有时间改进技术、提供良好的服务?从长远来看,这将加速员工离职。

2、增加内部消耗,降低效率

尤其是写TDL的时候,对员工的文化水平有要求,但店长并不关心大家是否会用电脑,所以要求按照格式来写。为了沟通,员工要么写得和日记帐一样,要么抄别人的,店长改正再多也没用。

过度修正细节,强调工具而非目的,强调形式而非内容。除了增加内耗、降低效率之外,没有其他好处。

3、管理行为变形、达不到效果

追求过程的目的是为了得到结果,而不是关注员工的错误并过度纠正。告诉他如何做,但不告诉他为什么,这是管理行为的变形。

对于连锁美容店来说,提高员工的技能和服务意识是关键,所以回顾和会议都是为了帮助店长了解员工的实际情况,为员工提高技能创造空间和条件,而不是频繁报错。

03、如何克服

管理者如何克服过度的纠正欲望?

1.保持开放的心态

过度渴望纠正的潜台词是,你认为自己是对的,对方是错的,所以你想纠正他。很多事情是无法判断对错的。爱纠正别人的本质是你对不同的想法和方法不够开放和包容。

如何保持开放的心态?例如,如果店长发现有些员工在写TDL时敷衍了事,他不应该认为别人在挑战他的权威,而应该多问几个问题:比如,这个员工的工作能力如何?为什么她不愿意写TDL?她有遇到什么困难吗?怎样帮助她提高.

2、追加工时不要追变形。追求过程的本质是为了得到结果。

我在管理研修班上课的时候,经常说大家要严过程、忧结果。这句话的意思是让大家遵循流程,保证你的管理行为到位,而不是追到最后,追管理行为的变形。

如何保证管理行为不变形?你要有管理意识,明白作为管理者是通过辅导团队得到结果,明白发现问题的目的是为了解决问题,而不是告诉员工他们错了,你是对的。

店长觉得员工写的TDL和早会上说的不一样。他觉得大家都有矛盾,所以才可以开裸会。让大家自由发言、提问。如果TDL没有写,那么店长就应该做几天员工的工作。具体怎么使用就得根据店铺的实际情况而定了。

3、管理者的基本职业素质

很多美容连锁店或者其他连锁店的一个通病就是,在快速扩张的过程中,没有那么多合适的管理人员可用,所以先提拔再培训,管理技能是通过工作来锻炼的。这就导致很多店长缺乏管理者的基本职业素质。

最简单的就是要明白,员工只会为自己努力工作,关心自己的利益。如果影响员工的工作表现和业绩,员工肯定会抵制。

比如,有客人来了,我们是不是应该先结束会议,让员工先去服务?提前和大家预约,了解核心客户信息,而不是临时叫人进来。需要补充的数据是是否是福利活动,店长会出来了解顾客……

最后的话

过度渴望纠正会让员工感到自己被针对。有的管理者也会说,你不纠正,为什么不让他们有问题呢?最终承担责任的人是你。当然,遇到这种情况你必须及时介入并解决。

但这种情况很少见。面对大多数管理问题,过度的纠正欲望只会加深矛盾。每个人都不喜欢被教育,但他们喜欢被理解和支持。你不妨想想如何支持你的下属,让他们变得更好。