你提问的方式,决定了你的管理层次(你提问的方式,决定了你的管理层次英语)
作者:张丽君樱桃
来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)
简介:为什么好的问题往往比答案本身更重要?什么样的问题才是好问题?本文与大家一起探讨。
在担任经理的20年里,每次下属来找我沟通问题时,我都希望他们带着问题和想法来找我。
我自己也经常向他们提出问题,引导他们深入思考,自己寻找答案、解决问题。
在我看来,管理最重要的不是做一个直接给出答案的人,而是做一个善于提出问题的人。你必须学会让团队自己找到答案。
一个好的问题往往比答案更重要。你提问的方式决定了你的管理水平。
为什么这么说?今天的文章,我们就来聊聊这个话题。
01、为什么好的提问比答案更重要?
先给大家讲个故事:
二战期间,英国陆军有保留飞行员座位的传统。
座椅是牛皮的,应该如何保养呢?
用骆驼粪擦洗。
说实话,骆驼粪气味很重,而且很难找到。但规则就是这样,标准程序就是这样,大家都觉得有道理,没有人提出任何质疑。
直到有人站出来问,为什么要用骆驼粪来擦洗?
经过研究,大家发现,早年英军在北非沙漠地区作战时,大量物资需要通过骆驼来运输。用于赶骆驼的皮革制品是牛皮制成的。骆驼闻到这种气味,就不肯离开。
于是,有人想了一个办法,用骆驼粪擦拭牛皮座椅,以掩盖牛皮的怪味。果然,骆驼立刻听话了。
后来英国军队发展了用骆驼粪擦洗牛皮的传统,这也被用在飞机上。
现在你知道了,就没有必要用骆驼粪了。
你看,很多时候,解决问题的前提是提出一个好问题。
一个好的问题不仅仅是一个简单的问题,而是一种直击核心、聚焦具体正确方向、引导被问者找到答案的思维方式。
为什么好的问题比答案更重要?
第一个,一个好问题,可以打破思维的高墙。
很多人总是沉迷于惯性思维,习惯于用过去的经验和方法来解决问题。
但如果在旧地图上找不到新世界,迷信过去的经验而不敢改变,就不可能成就伟大的事情。
所以,你不妨问一些好问题。
例如,“为什么我们要采用当前的计划?” “还有其他方案可以选择吗?”
用好的问题来启发思考,打破固定思维的围墙。
其次,好的问题可以消除障碍并引导新的方向。
好的问题具有催化作用,可以帮助被问者快速做出选择并找到答案。
20世纪80年代,英特尔内存业务遭受重创,面临放弃还是坚持的困境。
公司总裁安迪格罗夫(Andy Grove)向创始人戈登摩尔(Gordon Moore)提出了一个很好的问题:“如果我们下台并选举一位新的副总裁,你认为他会做什么?”
摩尔回答说:“他会放弃内存业务。”
这个问题导致格罗夫最终做出决定,放弃做了近10年的存储芯片业务,转而从事微处理器业务,从而重振了英特尔。
管理就是决策。通过好的问题,你可以帮助自己或你的下属快速做出决定,了解什么是重要的,并知道该做什么。
第三,好的问题可以让你深入思考问题,透过现象看到本质。
很多初级管理者很容易患上“肤浅综合症”,缺乏深入的思考,只能做肤浅的管理。
那我们该怎么办呢?多问好问题,更深入地思考问题。
在管理团队时,微软首席执行官纳德拉要求团队问以下三个问题:
如何利用公司现有的成果来提高个人或团队的工作效率?
我做了什么,创造了什么价值?
我做了什么来帮助他人或团队?
三个问题可以帮助管理者更好地思考他们的工作。
可见,作为管理者,一定要善于提出好问题。
好的问题不仅用来问别人,还用来问自己,引导自己继续深入思考,进而做好管理工作。
02、如何提出一个好问题?
一个好的问题背后往往有一个好的答案。
怎样才是一个好问题?
在我看来,好的问题有两个主要特点:
首先,这是一个非常重要的问题,而且是一个能够一针见血、切中要害的问题。
例如,如果一个员工不可靠,你不应该急于批评他。相反,你应该反思自己,不断问为什么,找到背后更深层次的原因。
其次,要启发思考,引导被问者寻找答案。
比如,下属整天忙忙碌碌却出不出成果。然后不要急于质疑他,而是引导他思考自己是否把时间花在了最重要的事情上。
那么,如何提出一个好问题呢?
1.避免提问和反问
有时,当员工做得不好时,管理者在沟通时会采用质疑和修辞的语气。
“你怎么做事?”这是一个问题。
“为什么你就不能做好这件事呢?”这是一个反问句。
无论是疑问句还是反问句,背后都是用强烈的情感来沟通问题。
管理者表达情绪没有问题,但如果在沟通过程中不能克制自己的负面情绪,就很难真正解决问题,甚至可能会让情况变得更糟。
因此,好的问题应该避免提问和反问。
2.避免预设问题
什么是“默认位置”问题?
只是屁股决定了头。你的问题其实有它自己的答案和判断。你只要提出问题就能从别人那里得到你想要的答案。
在绩效沟通中,管理者经常会问一些“默认立场”的问题,“为什么你对业务一点也不熟悉?” “你怎么这么久都没有进步?”
人一旦预设了立场,就很容易陷入低层思维的闭环,难以进一步思考。
3.避免封闭式问题
什么是“封闭式”问题?
答案是非此即彼,只有一个标准答案。例如,以“is it”、“is it good”、“is it OK”、“is it right”结尾的问题大多是封闭式问题。
这些问题定义了一个框架,并不能激发思考。
因此,你需要提出更多“开放式”问题。
以什么、谁、为什么、何时、何地、如何(5W1H) 开头的问题基本上是开放式问题。
“你的目标是什么?/你可以借助哪些资源?/为什么这个方法对结果有帮助?/第一阶段什么时候完成?/你的突破点在哪里?/你打算做什么?”
这些是开放式问题。
4.不断提问并剥洋葱。
有时,您提出问题可能还不够。你需要不断地问,才能真正挖掘出问题的真相。
在蹲点管理工作坊里,我教大家一个工具:回顾,这是一个非常有用的管理工具。
通过不断深入、向下提问,就像剥洋葱一样,不断地剥,连续问五六个问题,最终就能剥去问题的核心,真正从根源上解决问题。
管理大师德鲁克:说“最重要、最困难的工作不是找到正确的答案,而是找到正确的问题”。
作为一名管理者,你需要学会提问。一个好的问题往往比答案更重要。如何提出一个好问题?应避免提问和反问,避免预设立场的问题,避免封闭式问题,多问以“5W1H”开头的开放式问题。你还要善于不断提问,像剥洋葱一样抓住本质。