真正的高手都善于把复杂的事情简单化(真正的高手,都善于把复杂的事情简单化下来)
导语:为什么说真正的大师善于把复杂的事情简单化呢?今天就和大家一起探讨一下。
作者:张丽君樱桃
来源:张丽君(ID:zhanglijunCherry)
去年5月份,我和刘润老师进行了一次谈话,就组织管理等话题进行了深入的讨论。
刘润老师是我特别敬佩的一个人。他的勤奋、知识和对商业世界的洞察力都令人钦佩。
但最让我印象深刻的是,他总能用最简单的词语来解释复杂的业务知识。不管你是否从事这个行业,你都可以理解。
这简直太神奇了。从简单到复杂很容易,从复杂到简单却很难。需要很长的时间去练习,一层层转化。
在我看来,真正的大师善于将复杂的事情简单化。
为什么这么说?今天我就和大家聊聊这个话题。
01、抓住本质,复杂问题简单化
在管理工作中,我们常常有把事情想得太复杂的倾向。
有些人也很擅长用几十页的PPT和假词汇来欺骗别人来突出自己的专业知识,但这样做既浪费时间,又很难真正解决问题。
从大道理到简单,真正的大师善于把复杂的事情简单化,用最简单的话说出深刻的道理。如果一个人说的话让你感到眼花缭乱、一头雾水,那么他说的话很有可能是错的、假的、低劣的。
因为理念可能会变,但人性不会变,商业本质不会变,管理理念也基本不会变。
商业的本质是什么?这就是持续赚钱的方法。您的产品有卖点吗,价格是否有竞争力,成本是否有优势,服务是否足够好,运营是否高效?
当你抓住了本质,简单地看待事物时,你就越接近事物的本质,也就是越接近真理。
例如,京瓷成立后不久,稻盛和夫聘请了一位经验特别丰富的会计专家来负责京瓷的会计业务。
有一次,稻盛和夫去向会计询问这个月的结算情况。
专家用难懂的会计术语向稻盛和夫解释了这一点。因为稻盛和夫本人不懂会计业务,他说的一句话也听不懂。
经过反复询问,稻盛和夫说:“我明白了。简单来说,我们应该追求销售额最大化,费用最小化,利润自然就会增加。”
你看,看似复杂的操作,归根结底无非是对“销售额最大化、费用最小化”这个简单原则的彻底追求。
当你能看透事物的表面,看透事物的深层本质时,你就能理清乱局,知道该做什么、把时间花在哪里。
02、用对方法,成事路径简单化
无论做什么事,都要以结果和效率为出发点,用最简单的方法得到最好的结果。
如果你把事情搞复杂了,很多事情就会很难解决,太多的顾虑会让你走弯路,最终离目的地越来越远。
有一个故事:有一个博物馆。东侧外墙腐蚀严重,需要经常粉刷。
有一天,主人发现东墙腐蚀更加严重。用新漆修补当然是最直接简单的解决办法,但过一段时间就得重新喷漆了,所以业主决定彻底解决这个问题。
通过询问,业主发现清洁工在清洁这堵墙时使用了腐蚀性更强的清洁剂。清洁工之所以使用腐蚀性清洁剂,是因为墙壁上有大量的鸟粪,普通清洁工根本无法清洁。鸟粪的原因是墙上有蜘蛛,蜘蛛来吃虫子。由于东墙附近有窗户,虫子很多,晚上虫子会被灯光吸引。
知道了这一点,业主知道,要解决东墙严重的腐蚀问题,只需在墙上的窗户上安装遮光窗帘即可。
从粉刷到安装遮光窗帘,方案的改变为博物馆节省了大量的人力和财力。
保持简单,让事情简单。到达目的地的路径有很多条,最短的路径一定是简单路径。大师做一件事的时候,总能找到最简单的方法,绕过障碍,达到结果。
那么,如何让做事的方式变得更简单呢?以下是给您的一些建议:
找到真正的问题。通过不断提出问题,直到找到问题背后隐藏的“为什么”,真正的问题背后往往有真正的答案。
结果导向。很多时候,你做了很多事情,付出了很多努力,却没有结果,就是因为你缺乏结果导向。始终以结果为基准,不断校准方向。
抓住重点。你要知道,你所做的大部分事情与结果无关。因此,你需要专注于与结果相关的重要事情,避免东奔西跑。
然后,在底部插一根杆子,将实施落实到位,直到问题解决。
03、守住边界,人情关系简单化
心理学家阿德勒说,我们所有的烦恼都来自于人际关系。在职场中,如果你的人际关系简单一些,你的烦恼就会少一些。
有些人缺乏分寸感,常常被“关系”、“友情”绑架。其他人只需几句话就可以轻松地指示他们这样做或那样做。
明明你在浪费时间和精力,做一些无关紧要的事情,但别人却认为这是理所当然的,甚至出现问题时会要求你承担责任。
人与人之间的相处方式是有限制的。不要把你的脚放在别人的鞋子里,也不要让别人把脚放在你的鞋子里。一旦越界,让关系变得复杂,你的麻烦就会越来越大。
对于管理者来说,必须掌握与下属相处的分寸感。不要搞“熟人关系”,建立过多的关系,讲人情,把人情凌驾于制度之上。
因为恩惠和执行力一定是成反比的。说得越多,执行力就越差。执行力差,效率低,你的管理也没有效果。
那么,如何简化你们的关系呢?
第一,守卫边境。你应该划定清晰合理的“工作界限”,全力以赴完成自己范围内的事情;超出范围的,应当退回给相应的责任人,并要求其尽力做好。不要逃避或逃避你的责任。
二是主体分离。所谓话题分离,就是能够清晰地区分别人的事和我的事,别人的情绪和我的情绪。工作中,不要把事情上升到双方关系的层面去讨论,而是出现问题就讨论。
职场关系并不复杂,而且越简单效率越高。
最后总结一下:最了不起的人和事都是简单而优雅的,简单到可以用剑封印。如果你简单,世界对你来说也会简单。真正的大师善于将复杂的事情简单化。