如何提高个人效能(提高个人效率)

如何打破旧习惯并建立新习惯？有两种有效的方法可以帮助您取得成功：30 天尝试和循序渐进的方法。

随附的66 个习惯清单可以帮助您激发个人效率。

浏览这些习惯，看看哪些对您有吸引力。然后，用“30天尝试”或“循序渐进”的方法开始你想要的生活！

作者：史蒂夫帕夫利纳

来源：管理常识（ID:Guanlidechangshi）

01、30天尝试

早年做软件开发的时候，我学到了“30天尝试”的概念。

在线销售软件的开发人员通常会提供30 天的免费试用版，以便潜在客户可以免费试用一段时间，然后再决定是否购买。

试用期结束后，很多人因为习惯使用该软件而选择购买。 “先试后买”是一种非常有效的销售技巧。

同样，您可以使用此方法来养成新习惯。

养成新习惯最难的事情实际上是在第一个月，尤其是前几周坚持下去。

每当我们想到永久改变习惯时，我们都会感到紧张，但真正的改变还没有开始。

想到在我们的余生中永远放弃某些东西真是压力很大。这时候我们就可以采用30天试用的方式。

停止尝试做出永久性的改变；旨在做出一个小的、暂时的改变。尝试一个新习惯只需30天，对于漫长的人生来说只需一个月，还不错吧？

每天锻炼，尝试30天；

尝试30天不看电视；

5点起床，努力30天……

将30 天的试用期视为一次有趣的自我挑战。你只是在做一个实验，看看你是否喜欢某样东西。如果尝试失败，您可以在30 天后放弃。

那么，如果您完成30 天的试用期，会发生什么呢？

首先，你已经足够建立新习惯了。如果您愿意，继续也变得更容易。

其次，在这段时间里，你打破了原有的行为模式，所以旧习惯对你的影响不会像以前那么大。

第三，你现在已经有了30天的成功经验，你已经证明你可以做到，这会给你信心。

第四，这30天内你已经体验到了改变的结果，如果结果是积极的，你就会更有动力继续下去。

即使您还没有准备好进行永久性更改，您也可以将此尝试延长至60 或90 天。试用期越长，就越容易将改变锁定为长期习惯。

另一种可能是，经过30 天的试用后，你不再想继续这个新习惯。如果你不喜欢，没必要强迫自己付费。这种情况下，你可以完全放弃这个习惯，尝试其他的事情。没什么大不了的。

如果你觉得30天对你来说太难了，那就缩短一点。先尝试五天或十天，然后休息一下，准备好后再尝试更长的时间。

除了缩短期限外，你还可以选择降低难度。例如，您可以尝试30 天不喝咖啡，但也可以在30 天内将摄入量限制为每天不超过一杯。

请随意调整难度以适应您当前的自律水平。允许自己受到挑战，但没有必要让自己承受过度的压力。

30 天试用期最适合用于改变日常习惯。对于不太频繁的习惯，比如每周一次的活动，我发现这种方法不太有效。

不过，如果你能把这些不太频繁的事情变成日常习惯，那么你可以尝试30天，然后再次减少频率。

我可以同时尝试多个30 天的试用吗？答案是，这取决于你。

许多人在并行尝试多项事情时都非常成功，但有些人更喜欢一次专注于一件事。

我的建议是，在你的第一个30 天尝试中，并行做的事情不要超过3 件。而且，不同的事情最好能够互相促进，比如饮食和运动并行。

当人们试图同时做出四个或更多的改变时，他们常常会感到压力太大，最终在第一周内就放弃了。

你可以邀请家人和朋友加入你，这将使挑战变得更容易。他们可以为您提供即时支持，这也将帮助您建立积极的联系。例如，我和我的家人尝试30天不看电视。我们一起玩游戏，一起出去。

02、逐步前进

“循序渐进”是一个简单的方法，可以帮助我们逐渐改变原来的习惯。

不要一次性做出重大改变，而是朝着正确的方向一步一步地迈出。每当你感到舒服时，就向前迈出一小步。继续采取这样的小步骤，直到最终实现目标。

如果你想戒掉咖啡，第一步就是弄清楚你每天喝多少。然后，设定一个初始目标，例如每天减少25%。

如果你目前每天喝4杯，减少到3杯，或者仍然喝4杯，但每杯只有原来的四分之三。

维持新的摄入量水平一周，然后进行下一步，减少到原来摄入量的50%，再维持一周。

就这样一步一步来，慢慢你就能完全戒掉咖啡了。如果每次25% 的变化对你来说太多了，那就改为10%。

您可以使用循序渐进的方法来改变许多习惯。我认识的一些人就是用这种方法戒烟的，每周减少一定量，直到减少到每天一根（有时甚至两天一根、三天一根），最后彻底戒烟。

有些人用这种方法开始早起，并将闹钟比前一天提前5分钟，直到达到目标。

改变习惯有时很困难，所以你可能不会第一次就把它做好。

就像下棋一样，即使是最好的棋手也需要采取步骤来实现自己的目标。如果你在挑战中失败了，请回顾一下你在开始、中间和结束时的表现，看看你是否能找出哪一步导致了问题：

第一阶段准备得不够充分吗？

是不是中间策略执行得不好？

是不是最后犯了不该犯的错误？

你可以吸取哪些教训，以便下次做得更好？

03、行动起来，做你自己生活的指挥官

您必须自己决定- 保留哪些习惯，放弃哪些习惯。

您可以亲自尝试一下，看看哪些习惯对您影响最大。哪些习惯可以提高绩效？哪些习惯阻碍了你？

下面列出了66 个可以帮助您激发个人效率的习惯。浏览这些习惯，看看哪些对您有吸引力。然后，使用“30 天尝试”或“循序渐进”的方法开始做出你想要的改变。

1、每日目标：每天提前设定目标，确定自己要做什么，然后去做。如果没有明确的焦点，你很容易分心。

2. 预先定位问题：战胜拖延症，在早上解决最困难的任务，而不是拖到下午。早上的小成就为富有成效的一天奠定了基调。

3. 高峰时间：找到一天中生产力最高的时间，然后在这些时间安排最重要的任务。在其他时间处理相对较小的任务。

4. 请勿打扰时段：设置请勿打扰时段，并将最具挑战性的工作放在这些时段。在此期间没有其他人可以打扰您，您需要独自工作并保持高度专注。另外，其他时间可以作为开放时间，可以安排相对轻松的工作，其他人也可以来找你。

5. 小里程碑：每当你开始一项新任务时，找到在休息之前必须达到的第一个里程碑。比如写书的时候，可以规定至少要写完1000字才可以休息。无论如何都要完成这个目标。

6、时间块：给自己设定固定长度的时间（30分钟就好），利用这段时间做一件事。不要担心在这段时间内你能完成多少，只要投入时间即可。

7. 打包：将类似的任务（例如打电话、需要在屋外做的事情）打包，然后在一段时间内集中处理它们。

8、早起：早起（比如5点），然后直接去做最重要的工作。通常到早上8 点，您完成的工作量就比许多人一天完成的工作量还要多。

9.交替：首先，花15到30分钟做一些简单的任务来热身；然后，花几个小时专注于最困难的任务；最后，花15到30分钟处理简单的任务来完成。

10.加快速度：刻意采用比平时更快的步伐——走得快一点，看书快一点，打字快一点……早点回家。

11.保持整洁：创造一个轻松、有条理的生活和工作环境。

12、议程：提前向与会者分发清晰的会议议程，可以大大提高会议的重点和效率。拨打重要电话时也要使用议程。

13、帕累托原则：帕累托原则也被称为“80/20规则”，即80%的价值往往是由20%的工作产生的。将精力集中在20%的关键工作上，不要在80%的不重要工作上花费太多时间。

14.立即采取行动：设定目标后立即开始采取行动。即使您没有完整的计划也没关系。用这个方法来打破拖延症。不完美没关系，你可以随时进行调整。

15.一分钟：只要你掌握了做出决定所需的信息，就设置一个计时器，给自己60 秒的时间来做出决定。花一分钟让自己犹豫一下，并在最后一刻做出明确的选择。一旦做出选择，就开始一些行动以使事情进入执行模式。

16. 截止日期：为任务设定一个截止日期，并将其作为让自己保持在正轨上的焦点。

17. 公开你的承诺：公开告诉其他人你的承诺，以便他们可以监督你。

18. 准时：赴约时总是提前一点到达。准时的习惯会增强你的控制感。

19、碎片化阅读：在等人或排队的时候，读一本书或几篇文章。

20、共鸣：想象自己的目标已经完成，让自己进入完成的状态，同时内心保持完整的信念。用不了多久你就会看到你的目标变成现实。

21.奖励：在完成任务、看电影、按摩或在安静的公园度过一整天时，经常给自己一些小奖励。

22. 确定优先顺序：将重要的事情与紧急的事情分开。留出专门的时间来做真正重要但不紧急的事情，例如锻炼、写书和寻找合适的生活伴侣。

23.连续性：在一天结束的时候，确定明天要做的第一件事，然后提前准备好你需要的东西。第二天早上起来，立即开始做。

24.划分工作：将复杂的项目划分为许多清晰的小任务，然后一次专注于解决一小部分。

25、单线程工作：每次开始一项任务时，集中注意力直到它100%完成。不要中途切换任务。如果出现干扰，请将其写下来并稍后处理。

26、随机选择：在大项目中随机选择一个小任务并完成。例如，选择任何要支付的账单或选择要拨打的任何电话号码。完成后，随机选择下一个并重复。

27.可怕的：故意以一种非常糟糕的方式完成一项任务，以打破自己的完美主义倾向。你没有义务取悦任何人。发表一篇关于盐味道的文章，设计一个蹩脚的网站，或者写一份肯定会在第一年破产的商业计划。选择一个糟糕的起点，你别无选择，只能变得更好。

28、委托：让别人帮你完成一项任务，然后提供合理的奖励。

29、跨界学习：学习与工作完全无关的技能。例如，练习拳击、学习外语或学习国际象棋。你经常会发现在一个领域的某种思维方式可以帮助你在另一个领域取得进步。

30. 直觉：跟着你的直觉走，它很可能是正确的。

31.优化：找出你最习惯遵循的行为路径并写下步骤。重新调整以最大化效率，然后尝试优化的步骤。很多时候，在我们真正实践之前，我们无法弄清楚什么是适合我们的。

32、极慢：选择一件你实在不想做的事，每周只做一次，每次只投入15分钟。例如，清理一个橱柜，扔掉10 件不再需要的衣服，写几段话……然后停下来，一周后继续。

33.日常安排：每天设定一个时间做同样的事情。每天1小时，你就可以拥有健康的身体，写一本书，或者拥有一个网站，一年后就能产生收入。

34、逐渐添加：在现有的习惯上添加一点点，形成新的习惯。例如，午餐后给植物浇水，或者在查看电子邮件后发送感谢信。

35、任务并行：在做一件事的过程中添加另一件事。例如，吃午饭时看书、上下班时打电话、购物时听音频。

36. 心存感激：如果有人帮助你，给他们寄一张感谢卡。我指的是纸卡，不是电子卡。这种行为很少见，因此令人印象深刻。你感谢的人会非常愿意在未来给你带来更多的机会。

37、培训：通过培训提高各方面的技能。将您的打字速度提高到每分钟60 个单词以上，学会快速阅读，并提高您的沟通技巧。

38.拒绝：学会对别人微不足道的要求说不。如果对方因此对你感到失望，那也没关系。

39.节省时间：节省自己的时间，避免被别人浪费。例如，当听一场无聊的演讲时，在脑海中思考一下你的目标；当开无聊的会议时，写下自己的购物清单。

40.吸收信息：告诉别人你目前面临的最大挑战，并邀请建议、反馈或建设性批评。

41.20：找一张纸，写下20 种提高个人效率的方法。

42. 成为挑战者：主动让任务变得更加困难。困难的事情比无聊的事情更能激发你的注意力和动力。例如，尝试用你的弱手填写表格，做家务，并以新的方式整理你的收件箱。

43、增加兴趣：用一些特别甚至疯狂的方式来完成原本单调的任务，让事情变得有趣。比如用不熟悉的外国口音打电话，用蜡笔做笔记。

44. 音乐：尝试一些新事物，看看音乐能在多大程度上激发你的个人效能。例如，写电子邮件时听电子音乐或摇滚乐，工作时听古典音乐或轻音乐，进行需要高度集中的创造性工作时保持安静。

45.奇迹缔造者：评估完成一项任务需要多长时间，然后计时并强迫自己提前半小时完成。

46.转移：如果别人转移了一个你不太喜欢的任务，那就转移给别人。

47.反驳：如果有人给你一个无聊的任务，反驳它并要求对方给出合理的解释。

48、主动退出：主动退出俱乐部和项目，取消订阅，放弃那些占用你太多时间且实际上不值得的事情。

49、戒咖啡：戒掉咖啡，经历戒断适应期，重新唤醒身体自身活力。

50、主动拖延：对于不重要的事情，能拖延多久就拖延多久。很多事情只要不去管它就会自动解决，根本不需要做任何事情。

51、不看电视：不看电视，尤其是各种新闻。再次寻找属于自己的时间。

52.记录时间：对一天中所做的一切进行时间记录，最好是一周。这种监控时间的方法虽然简单，但却可以大大提高个人效率。

53. 勇敢：在你的任务清单上找到最让你害怕的项目，鼓起勇气，立即解决它。

54.打破常规：例如，避开高峰出行，在超市即将打烊或刚开门时去购物。每天24 小时最大限度地提高使用效率。

55.呆在家里：尽可能在网上购物，而不是线下购物。选择最好的选项，阅读评论，然后在几分钟内下订单。

56.提醒：生日和假期前一两个月，在日历上标记提醒并提前购买礼物。不要等到最后一天。

57、现在就做：说出这四个字，并一遍又一遍地重复，直到你无法忍受并采取行动。

58. 教练：聘请一名私人教练来帮助你保持积极性、专注力和责任感。

59、激励：阅读书籍和文章，听音频，参加研讨会，不断吸收新信息，不断激励自己。

60. 锻炼：坚持锻炼。每天花30 分钟来激活您的新陈代谢、注意力和思维。

61、远离消极的人：消除生活中各种消极的声音，靠近那些积极、快乐的人。思维模式具有“传染性”。遵循真理、爱和能量的原则，不要每天为自己感到难过。

62、眼神严厉：对着镜子练习你最严厉的眼神。如果有人闯入您的空间并打扰您做最重要的事情，请对他们使用这种表情。

63.花钱把事情做好：花钱解决你面临的问题，直到问题得到解决。你的生活中有多少问题更容易归结为财务问题？你能定义一下雇用助理、保姆或清洁女工的合理成本吗？

64.寻找榜样：对于你想要完成的事情，找到那些已经完成的人，向他们寻求建议，并向他们的态度、信念和行为学习。

65、采取主动：即使别人不同意你的观点，你仍然可以采取行动，然后承担相应的后果。请求宽恕比请求许可容易得多。

66.生活在现实世界中：把网上的东西放在一边，把时间重新投入到现实生活中。如果现实世界也是游戏的话，你此刻可能就死在一堆怪物尸体下面了。

并非所有上述习惯都同样重要。花时间养成对自己和他人产生真正影响的习惯。

比如，写日记的习惯可以帮助我理清思路、获得感悟，写博客的习惯可以让我与更多的人分享我所学到的东西。这两件事对我来说都是坐在电脑前打字，但相比之下，写博客是更重要的习惯。

一般来说，如果你想让一个习惯变得更重要、更有意义，最简单的方法就是与更多的人分享。

作者简介：Steve Pavlina，美国知名个人成长导师，拥有加州州立大学计算机科学和数学学士学位。他曾经营一家游戏公司，后来转向个人成长领域的研究和实践。 Steve Pavlina建立了个人成长网站，全球150多个国家和地区的读者访问和学习。本文为《管理常识》第一版（ID:Guanlidechangshi），节选自《聪明人的个人成长》，机械工业出版社出版。转载请联系我们获取授权。