物资特采管理制度,物料特采流程
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于物资特采管理制度的问题,于是小编就整理了2个相关介绍物资特采管理制度的解答,让我们一起看看吧。
物资采购管理制度及流程?
采购管理制度及采购流程是:
1、采购经办人在“物品申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2、各采购经办人在采购前必须把“物品申请单或采购”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3、采购物料必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。
本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购。
本制度涉及的采购物品包括:单价 万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。
二、采购原则
1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。
3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。
4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。
5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人。
财产物资的盘存制度是什么?
财产物资的盘存制度是指在日常会计核算中采用什么方法确定各项财产物资的盘存数。企业财产物资的盘存制度通常有以下两种:
一、永续盘存制
永续盘存制,又称账面盘存制,是指对各项财产物资的增减变动情况,都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记,并随时在账簿中结算出各项财产物资结存数的一种盘存制度。
采用永续盘存制,可以随时掌握和了解各项财产物资的增减变动和结存情况,尽管日常的核算工作比较复杂,但有利于加强财产物资的管理。因此,一般情况下,各单位均应采用这种盘存制度。采用这种盘存制度虽然能在账面上及时反映各项财产物资的结存数,但是,由于前述的种种原因,仍然可能会发生账实不符的情况。所以采用永续盘存制的单位,仍然要对各项财产物资进行定期或不定期的清查盘点,以便查明账实是否相符,对于账实不符的,要及时查明原因,按照有关规定进行处理,以达到账实相符的目的。
二、实地盘存制
实地盘存制,又称定期盘存制,是指对各种财产物资平时只在明细账簿中登记增加数,不登记减少数,月末根据对财产物资实地盘点的结存数倒挤出财产物资的减少数,并据以登记有关账簿的一种盘存制度。
采用实地盘存制,其优点是,由于平时不需要计算、记录财产物资的减少数和结存数,可以大大简化日常核算工作量,财产物资的收发手续也比较简便。其缺点是,正由于平时不作存货的减少记录,使得日常财产物资的实体流转与账面变化并不完全一致,且发货手续不严密,不利于存货的控制和管理;期末所得的存货减少数是一个倒挤数,有可能把不正常的财产物资的损失数,如被盗、浪费、遗失或盘点遗漏等造成的损失都包括在发出成本中,就这样就会影响日常核算的真实性,影响经营成果的核算;另外,由于每个会计期末都必须花费大量的人力、物力对财产物资进行盘点和计价,加大了期末会计核算工作量,有时会影响正常的生产经营。所以,企业一般很少采用这种盘存制度。
由上可见,不同的财产物资盘存制度,对财产清查工作的要求、目的和作用是不相同的,但无论如何,财产清查工作是必不可少的
到此,以上就是小编对于物资特采管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于物资特采管理制度的2点解答对大家有用。