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档案室管理制度档案室管理制度及规定

无锡管理资讯网 2023-12-09 04:19:06 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于档案室管理制度的问题,于是小编就整理了2个相关介绍档案室管理制度的解答,让我们一起看看吧。

  1. 档案整理公司怎么运营?
  2. 档案管理员主要做些什么?

档案整理公司怎么运营?

档案整理公司通常通过以下方式来运营:

档案室管理制度档案室管理制度及规定

公司注册和合规:在法律法规的要求下,成立一家合法注册的企业,并办理相关的工商登记、税务登记、社保缴纳等手续,确保符合法律要求。

业务定位和服务范围:明确公司的业务定位和服务范围,例如提供办公档案整理、电子档案管理、归档销毁等服务。根据市场需求和竞争情况进行策划和选择。

寻找客户和市场推广:开展市场调研,确定目标客户群体和潜在市场,采取各种市场推广策略,如制作宣传材料、建立官方网站、开展线上线下推广活动等,吸引客户并扩大知名度。

提供专业化服务:为客户提供专业的档案整理和管理服务,包括档案归类、文件装订、数字化存储、保密措施等。确保公司员工具备相关专业知识和技能,提供高质量的服务。

答:

1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。

2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。

3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。

4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。

建立一套规范的档案管理制度也是非常重要的

档案管理员主要做些什么?

档案管理员职责:

1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

到此,以上就是小编对于档案室管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于档案室管理制度的2点解答对大家有用。