公司文件管理制度公司文件管理制度范文
大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于公司文件管理制度的问题，于是小编就整理了2个相关介绍公司文件管理制度的解答，让我们一起看看吧。
- 涉密文件管理制度？
- 公司的文件资料怎么管理归类整理建档和保管？
涉密文件管理制度？
一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(1)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(2)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(3)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度﹐借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续﹐随时掌握涉密文件信息资料的去向。
(4)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。
保密文件管理规定
一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；
四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
五、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。
八、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部 移交。
九、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
公司的文件资料怎么管理归类整理建档和保管？
公司文件资料的管理归类整理建档和保管是一个重要的工作。以下是一些建议：
1. 确定归档范围，理清楚本企业究竟有哪些文件需要归档。可以参照国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，DA/T42 《企业档案工作规范》的附录 。
2. 编写本企业档案分类表，包括确定档案的分类号（一般分为0-9大类，0-5通常称文书档案，6-9与企业具体的产品、研发、基建、设备等有关，通常称科技档案）、确定档号的编制。
3. 档案整理。科技档案依据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》，文书档案有组成案卷与不组卷两种，分别参照GB/T9705 《文书档案案卷格式》和DA/T22《归档文件整理规则》。
4. 建立档案管理制度和规章制度，明确各部门职责和工作流程。
到此，以上就是小编对于公司文件管理制度的问题就介绍到这了，希望介绍关于公司文件管理制度的2点解答对大家有用。