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文件管理制度编号,文件管理制度编号是什么

无锡管理资讯网 2024-01-12 12:28:19 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文件管理制度编号的问题,于是小编就整理了4个相关介绍文件管理制度编号的解答,让我们一起看看吧。

管理文件的编号怎么编写?

(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)如:LX-WI-A0-003联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件再如LX-QR-A1-009联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件以上为例子,可以改变缩写只要你明白字母的含义就好

文件管理制度编号,文件管理制度编号是什么

(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件以上为例子,可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好

公文抬头内容编号是什么?

公文抬头内容编号是指在公文正文之前,用数字、字母、汉字等符号标示出公文的类别、主题、编号等信息,以便于公文的管理和检索。

编号通常包括年号、文种、序号等元素,比如“2019年行政公文第01号”,其中“2019年”表示公文的年份,“行政公文”表示公文的文种,“01号”表示公文的序号。公文抬头内容编号是公文的重要组成部分,它不仅方便了公文管理和归档,也提高了公文的可读性和可信度,为公文的传递和处理提供了重要的依据。

公文文号顺序和落款时间?

公文文号是以一年中公文制发的时间顺序排序的,同一种文体编号,不同的文体不能混编,如通知、函、报之间是不能混编文号的。

文号包括发文单位的简称、文种的简称、发文的年份、发文的序号,其中发文的年份要用中括符括起。公文文号居于红头下方和隔文红线上方居中位置,一般用4号仿宋体。而落款时间就是公文印发时间,通常在正文结束后落款的下一行,和落款上下居中对应排列。

体系文件编号字母是什么意思?

Q:代表质量E:代表环境OHS:代表职业健康安全WH:你们公司简称MA:(Manual)就是首字母Ma XXX:是年代PR:(Program files)就是首字母 Pr至于WI我认为是取的Working中W跟I两个字母。顺便说下,其实编号规则只是让大家更容易理解文件的性质,并没有强制性的要求怎么来取,如:手册取成A,程序文件取成B,指导类文件取成C,记录表面取成D,也并不违背标准要求。所以要灵活运用才是关键,不用太强求字母的含义。

  以下仅供参考:  5管理要求  5.1文件的分类编号  5.1.1质量、环境和职业健康安全管理体系手册、程序文件的分类编号  5.1.1.1管理体系文件分类编号中字母的含义:  QES(QMS、EMS、OHSMS)——质量、环境和职业健康安全三合一管理体系标准  M(Manual)——管理手册  P(Programfiles)——程序文件  W(WorkingPaper)——工作文件  5.1.1.2 管理体系手册、程序文件的分类编号,示例如下:  QES-X-XXX  顺序号(001……999)  手册、程序文件的字母代号(M、P)  质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写  5.1.2管理体系工作文件的分类编号:  a)管理体系工作文件是各部在各自职责权限下对程序文件进行分解编写的,所以将各部在编写工作文件中部门识别代号规定如下:  部门总务部品证部业务部生产部生产管理部财务部生产技术部ISO推进室TPM推进室  代号总品业生生管财生技ISOTPM  b)示例如下:  QES-W品-XXX  顺序号(001……999)  品证部工作文件的识别代号(其它部门类推,如W业…等)  质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写  5.1.3 管理体系文件产生的附表、附图、补充文件等附件不用单独分类编号,只是引用对应文件的分类编号,在引用文件的分类编号后添加“附件XXX”,示例  如下:  QES-X-XXX(XXXXXX)XXXXXXX  顺序号(1……999)  附件名称(附表、附图、补充文件等)  对应文件的名称  对应文件分类编号  5.1.4管理体系文件及附件的登录编号:  XXXXXXXX  顺序号(如001--999)  年份(如01--99)  部门识别代号(部以下分部门的识别代号由各部门规定,要求分部门的识别代号要统一且易于识别、区分)

到此,以上就是小编对于文件管理制度编号的问题就介绍到这了,希望介绍关于文件管理制度编号的4点解答对大家有用。