文件的管理制度，文件的管理制度有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于文件的管理制度的问题，于是小编就整理了2个相关介绍文件的管理制度的解答，让我们一起看看吧。

合同和文件的管理制度？

　　合同档案管理原则 　　1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 　　2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 　　3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 　　合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 　　合同文档管理办法 　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 　　3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 　　4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 　　5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 　　6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 　　7、合同文档必须专人负责。 　　合同文档管理办法 　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 　　3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 　　4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 　　5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 　　6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 请采纳答案，支持我一下。

公司文件管理制度怎么写？

公司文件管理是公司行政管理的重要工作内容之一，从而文件管理本身也需要一定的管理规则和准则。文件管理的内容因公司不同而略有差异，但文件管理制度的拟定、写作基本脱不开以下的内容和重点。

一、文件管理的组织。

对于公司文件管理的制度，首先要明确文件管理的归属部门或岗位，并明确公司文件管理中所涉及的起草者、拟定者、修订人、审核人、批准人、保管人（电子版本和纸质版本）、实施者和执行者。这个组织基本涵盖了文件管理从起始到执行、落地的所有岗位和责任人。

二、文件的文字规范。

为了统一公司的文件管理标准，规范管理公司的制度文件，文件管理制度的内容要涉及文件自身所使用的大标题字号、小标题字号、子标题字号、文件具体内容字号、页眉包含的内容字号及其字体等文字规范。

三、文件的上下左右边界确定。

文件管理制度要对文件的留白处做出明确规定，说白了，就是要规定好上下左右文字与纸张边界之间的具体距离。

四、文件版本号。

文件管理制度应明确文件的版本号，修订记录、修订记录、修订后版本的设置标准、修订日期、修订人。

五、文件生效日期。

到此，以上就是小编对于文件的管理制度的问题就介绍到这了，希望介绍关于文件的管理制度的2点解答对大家有用。