如何提高你2023全年计划的掌控力-(如何提高你2023全年计划的掌控力英语)

文/陈星子

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每年年初复工的时候，我估计你很可能和我一样。首先要做的就是制定今年的工作计划。

不知道你在制定今年的计划时有何感想？你还记得一年前2022年初制定年度工作计划时的情景吗？

当你去年第一次设定年初的目标和计划时，你可能还沾沾自喜。

为了更好地控制计划的进度，你甚至可以将你的目标和计划细化到每月、每周或每天的级别。

计划制定出来后，你感觉棒极了，觉得一切障碍和困难都不是问题了。

但随着春节后第一个月工作的进展，计划似乎一步步失控。

一是某项重点任务预期效果未达到预期，当周目标和计划未完成；

然后一个月、两个月、三个月后，每个月的实际情况都离计划越来越远；

虽然这段时间你也尝试着改正自己的错误，但似乎总有各种各样的因素阻碍着你的行动。不知不觉间，已经到了年底，一切都已成定局。

为什么你制定的计划从来没有按计划进行？怎么就一步步失控了呢？如何避免计划失败并提高控制力？

抓住计划失控的三个关键原因并采取适当的措施，你就能在2023年提高控制力。

01、计划失控原因一：混沌系统

任何困难的事情都是由多种因素组成的复杂系统。如果任何因素发生变化，都可能在系统层面产生不可预测的变化。简单的线性因果关系不能用于预测结果。

这就像《黑天鹅》中提到的“土耳其幸福指数”。

假设你是一只由美国农场的农民饲养的火鸡。在过去的120天里，你过得很开心，因为农民每天都给你食物。

随着时间的推移，你的幸福指数线性增加，你认为这种幸福会永远持续下去。但不幸的是，明天就是感恩节（需要烤火鸡），所以火鸡的幸福指数戛然而止。

一年计划也是一个复杂的系统，具有高度的不确定性。无论你在准备计划时多么认真和努力，都不能保证它会产生你想要的结果。

那么在制定计划时如何克服这种混乱呢？

两种方法：

1、遵循近细远粗的原则

2. 增加计划灵活性

1）遵循近薄远厚的原则

对于年度计划来说，最近一个月的计划应该更详细一些。第一周的计划甚至可以具体到每一天，但第二个月的计划需要更广泛，第三个月和以后的计划就可以了。更粗糙。

随着计划的推进，以此为原则，逐步细化最近一周和一个月的计划。

2) 增加计划灵活性

大多数人在制定年度计划时，往往会高估自己的执行能力，设定乐观的目标和任务安排。

这样的年度计划缺乏灵活性。只要出现丝毫意外情况，就无法再执行，甚至无法调整。整个计划需要推翻并重新开始。

这种死板的计划就失去了计划的价值。

相反，一个人经验越丰富，制定计划时就越灵活。

这样，在发生不可预测的变化后，就会有足够的时间和资源来调整计划，消除混沌系统的影响，最终达到计划的预期目标。

方案的灵活性主要体现在两个方面：

时间灵活

留出至少20%的空白时间来处理一些推迟的任务或计划外的新任务。

风险弹性

在制定预案的同时，识别和评估风险，提前制定应对风险的对策，储备应对资源。

02、计划失控原因二：自发无序

德国数学家克劳修斯提出了熵增定律。他指出：

一个封闭、孤立的系统总是倾向于增加熵（系统的无序度），最终达到熵的最大状态，这是系统最混乱、最无序的状态。

也就是说，在没有任何外力作用的情况下，事物总是倾向于无序地运行。

比如，一个房间如果不打理，短短一个星期，就会布满毛发和灰尘，衣服也会乱扔在沙发和椅子上。

混乱和无序是不可避免的，秩序是我们精心创造的结果。

现代社会之所以如此文明有序，是因为我们都驯服了自己的兽性，结束了无序的打斗，共同努力小心翼翼地维护着。

计划也是如此，遵循自发无序熵增定律。

大多数人在制定新的计划时，总是希望计划能够按照预期顺利发展。当执行情况与计划的预期不一致时，很多人都会自责，进而放弃执行计划的意愿。

事实上，没有必要。

因为计划是基于内部和外部系统的某些环境假设，根据熵增定律，这些内部和外部系统会自发地变得更加无序。所以，不按计划进展是常态，按计划进展顺利也是正常。概率很小。

对于好的计划，你必须在心理上接受“计划的执行肯定会出现偏差”。

计划制定后，如果100%没有执行偏差，那么就不需要计划管理、监控和调整。

正是因为计划几乎100%会出现执行偏差，所以计划管理、监控和调整的方法就有如此之多。

因此，如果计划执行出现偏差，也不必自责，坦然接受即可。

你需要做的就是仔细分析计划执行出现偏差的原因，并进行有针对性的调整。

03、计划失控原因三：被动习性

一个人最舒服的状态就是能坐着绝不站着，能躺着就绝不坐着。

当计划执行出现偏差时，我们总是倾向于花费最少的精力，即以被动、随意的方式应对。

这会进一步助长系统的无序扩张，让计划越来越脱离你的控制。

你的计划越失控，你的无力感就越强烈，你就越想放弃。

因此，当计划执行出现偏差时，一定要从心理上接受，并在行动上及时纠正。

本次修正分为两个方面的修正：

1.调整你的执行力

2. 正式变更计划

1）调整你的执行力

如果发现自己懈怠了，就应该寻找外部监督或动力来重新激发自己的状态；

如果你发现自己使用了错误的方法，就需要调整到新的方法。

2) 正式变更计划

当计划的执行出现差异时，有的人明明知道问题是计划本身的不合理，但仍然不调整，继续坚持计划。

这种坚持计划的做法，首先是因为怕麻烦。

毕竟，无论是制定计划还是修改计划，都是高强度的心理活动，违背了我们最舒适的被动习惯。

这个时候，你就需要逆人性。即使什么都不愿意做，也要动动脑子修改计划。

坚持计划的第二个原因是因为我们误解了尊重计划的本质，认为尊重计划就意味着根本无法调整计划。

事实上，尊重规划中的“尊重”并不意味着规划根本不能改变。

计划是根据某些假设制定的。一旦这些假设发生变化，就需要更改计划并实施新的基线。否则的话，计划和执行的差距就会很大，完全无法执行，完全一文不值。

只不过这个基线是不允许随意改变的，必须经过正式的计划变更流程。

变更后的计划需要严格执行。

04、总结

困难的事情往往是复杂的、不确定的、多变的，因此失去控制是不可避免的。

年度计划的制定和执行正是这样一个复杂、不确定、多变、困难的事情。

对于这样的事情，需要克服混沌系统、自发无序和被动习惯的影响，采用更科学的方法去准备、执行和调整。

具体方法是：

1、遵循近细深远的原则，制定灵活的预案，留出足够的空白时间和足够的风险应对能力。

2、从心理上接受“计划执行肯定会出现偏差”。

3、积极调整计划执行中的偏差，不仅要调整自己的执行力，而且要敢于在必要时正式改变计划。

2023年，新的一年，让我们一起提升掌控力！