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办公室室管理制度,办公室管理制度详细

无锡管理资讯网 2024-01-05 07:32:00 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公室室管理制度的问题,于是小编就整理了3个相关介绍办公室室管理制度的解答,让我们一起看看吧。

档案室管理制度?

档案管理规章制度

办公室室管理制度,办公室管理制度详细

 一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 

 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 

三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求:

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

办公室主任权力范围?

一、管理范围

办公室主任负责管理办公室内的日常工作,它的权力主要体现在对办公室内员工的管理范围上。首先,办公室主任要制定办公室的日常规章制度,以维护办公秩序,并督促员工认真执行。其次,办公室主任有权根据工作需要做出组织安排,如分派任务、调整工作时间等,确保工作的有效进行。此外,办公室主任还有权对办公室内员工的工作表现、业绩进行评价,为考核提供参考。

办公室主任是一个职务或职位,其权力范围可能因组织结构和公司规模而有所不同。一般来说,办公室主任是负责管理和协调办公室日常运作的人员。以下是办公室主任可能拥有的一些权力和职责范围:

1. 管理和领导团队:办公室主任可能负责指导和领导办公室的团队成员,确保工作效率和团队合作。

2. 预算管理:办公室主任可能参与制定和执行办公室预算,确保经费使用合理,符合公司政策。

3. 日常运营:办公室主任负责确保办公室的日常运营顺畅,包括设备维护、办公用品采购等。

4. 人员招聘和管理:办公室主任可能参与招聘新员工,并负责员工绩效评估、培训和福利管理。

办公室重点工作清单及措施?

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计好名单,电话号码,制成图表,方便各部门联系工作。

3、及时申请办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、按照考核条例做好每个人的考核工作。

到此,以上就是小编对于办公室室管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公室室管理制度的3点解答对大家有用。