这么写周报,才不会沦为形式主义(周报的形式)

简介：你通常写周报吗？你是怎么写的？应该怎么写呢？本文就和大家一起探讨一下。

作者：张丽君樱桃

来源：张丽君（ID：zhanglijunCherry）

近段时间，疫情形势再度严峻。

在此期间，不少企业主动或被动地选择了在家办公。

因此，就会出现很多问题，比如沟通问题。

你在办公室，我在办公室，沟通可以非常简单高效。

一抬头就能看到对方，张嘴就能安排工作，实时感知对方的工作状态。

但在家工作，你看不到他本人，所以你不知道他是否认真工作，也感觉不到他的状态。

为了保证效率、实现目标管理，需要加强沟通。

加强沟通的方式有很多，比如早会、晚会、日会、周会等。

我以前写过一篇关于日报的文章。今天是星期五。本周的工作结束了，又到了写周报的时候了。我们只想谈谈每周报告。

01、不是周报没用，而是你没有用对

之前很多人告诉我，写周报是没有用的。

我说，如果你觉得周报没有用，只有一种可能：你用错了。

比如，有人写周报，花大量时间做PPT。他甚至把周报变成了千字散文，从事文学创作。

也有很多人没有深入思考自己的周报，就变成了流水账。

这样的周报是形式主义的，当然毫无用处。我坚决反对写这样的周报。

但事实上，正确的周报是非常有价值的。周报是一种很常见的工作流程和管理方法，对于管理者和员工来说都是非常有益的。

对于管理者来说，周报是及时了解下属工作状况的一个窗口。他们能够看到下属的问题，并在最适当的时候为下属提供必要的支持和指导。

同样，他们每周报告中的信息也可以帮助您做出决策。

对于员工来说，周报是一个非常有用的工具。

通过周报，你可以进行自我总结和规划，让你的工作事半功倍。

周报也是一次深入回顾的机会，帮助你深入思考。

过去一周没有得到结果的原因是什么？

当你得到结果时，你做对了吗？

有没有什么知识可以提炼归纳成方法论，可以转移到其他地方？

深入思考可以帮助摆脱表面综合症，从表象中找到问题的本质。

您还可以通过每周报告与协作团队同步工作进度。

如果没有周报，协调部门肯定会通过其他方式查询。但由于没有合理的信息传播方式，我们常常要和很多人进行一对多的交谈，同样的事情要多次告诉不同的人，工作效率也会降低。

每周报告也是获取信息的一种非常有效的方式。我们还可以阅读别人的周报。他的每周报告都是经过深思熟虑的信息，包含他的经验和方法，可以相互赋能。

……

所以我想说，如果你觉得周报没有用，那不是周报本身的问题。该工具是无罪的，但你没有正确使用它。

02、写好周报，注意这6点

高质量的周报绝不是流水账，而应该包括业务进展、分析总结、未来计划等内容。

那么具体怎么写呢？

1. 分析结果

使用每周数据链接来推断工作状态并显示您的工作进度和结果。

通过结果数据回顾上周的工作，也是在与他人同步工作。

并且你需要对结果数据进行分析，总结哪些方面做得好，哪些方面做得不够。

2. 分析过程

分析完结果，还要分析过程。

造成目前工作成绩的原因是什么？你具体做了什么？存在哪些变量？

不断地问自己，你就会得到改进的想法。把自己擅长的地方做得更好，用具体的方法和策略来改变自己的弱点。

3. 分析团队

如果您是经理，那么您还需要分析团队的进展。

人是最重要的。无论目标多么明确，都不能保证结果。人才是成功的关键。这取决于他们的能力和地位。

因此，我们需要花时间在团队上，周内是否有培训，是否有团队建设活动，是否有对员工的辅导等等，主要关注团队的变化。

4. 下周的计划

不要只关注已经成为过去的过去，而是着眼于未来，所以梳理下周的工作重点，明确新的一周下一步要做的事情并确定优先顺序。

在规划未来时，我们必须重点解决最重要的三件事。

不要做太多事情。如果你要处理10件事，也意味着你的工作没有重点。到头来，你什么都做了一点，什么都没有做好。这种勤奋是伪勤奋。

在列出您的工作重点时，您还可以考虑：

如何才能更接近短期目标和长期目标？根据你的优先事项思考你的策略和方法，并调整每个项目所需的时间，以获得更多的工作成果。

5. 协同支持

接下来，您可以写下所需的协作支持和资源。

这个时候其他人也可以根据你的需求给你相关的反馈。

6.谈谈感受

最后，写下本周的收获和感悟。收获不仅仅局限于思考如何获得结果，还可以关注你获得结果时的感受，或者你如何获得客户，你如何为客户提供服务，你如何坚持，你以什么样的心态时间。

这些感情是非常宝贵的，它们可以体现你的用心和诚意，也可以给你的同事提供积极的力量。总之，感悟没有极限，但前提是要有一颗真诚的心。

所以写每周报告是非常有价值的，正如亚里士多德所说：

我们每个人都是由我们自己重复的行为形成的。

我们可以通过周报主动回顾、发现、总结、反思问题，从而一天天进步，让卓越成为一种习惯。