首页 > 管理制度 >文件收发管理制度文件收发管理制度及流程

文件收发管理制度文件收发管理制度及流程

无锡管理资讯网 2023-12-16 00:44:15 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文件收发管理制度的问题,于是小编就整理了4个相关介绍文件收发管理制度的解答,让我们一起看看吧。

  1. 公文接收办理原则?
  2. 文件管理 国家标准?
  3. 快递(件)收发管理规定?
  4. 机要文件办理流程?

公文接收办理原则?

公文办理是指按照一定的原则和制度,正确办理和完成从起草到发文、归档,从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。

文件收发管理制度文件收发管理制度及流程

按公文的来源和运转的不同渠道,分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。《国家行政机关公文处理办法》(1993年修订)要求:需要办理的公文,文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示,或者交有关部门办理。紧急公文,应当提出办理时限。承办单位应当抓紧办理,不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的,应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。

文件管理 国家标准?

涉密文件管理规定

  一、收文制度

  接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

  二、发文制度

  分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

快递(件)收发管理规定?

快递(件)收发管理规定:

1、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确认公司快递的收发工作及时、准确、高效。

2、适用范围:适用于公司全体员工。

3、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他工作相关货品等。

4、权责:人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。收发快递相关人员必须遵照本规定执行。各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。

机要文件办理流程?

答:一、签收:签收机要文件应认真核对,启封后按发文通知单逐件清点,重要文件逐页清点,若发现 问题,及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

二、登记:文件签收后,应按照收文登记本的项目及时登记。

三、呈批:文件附上处理笺后,及时呈主管领导阅批。

四、分发:文件应及时分发,并在收文登记薄上注明处理情况。

五、传阅:严格按《机要文件传阅制度》处理。

六、绝密、机密文件应专人收拆,凡写明领导同志亲收件,他人不得代拆。

七、回收:机要文件传阅完毕后应及时回收,核对后入柜。机要文件应严格按照市委办公室要求履行清退手续。

机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料,各种资料、报表、刊物,以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体.

国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密,泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受

档案要用机要方式邮寄:

1、档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班,办理登记手续;

2、机要班将你的档案通过机要交通(按照中组部的规定,干部档案必须通过机要交通邮寄,不得本人携带或通过普通方式邮寄)邮寄到本省省会城市,由省邮政局机要班登记;

3、省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市,当地省邮政局机要班加以登记,然后通过机要交通送达档案接收单位。

机要文件邮寄会涉及到多个部门,所以要比普通的快递要慢得多,甚至比利平信还要慢,从深圳调到广州可能就需要一个月左右,如果跨省可能会更久,慢的两个月都有可能,每个机要文件都有机要号码,可以根据机要号让档案接收单位帮查询。

到此,以上就是小编对于文件收发管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于文件收发管理制度的4点解答对大家有用。