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工作量大没有加班费该辞职吗(单位不加班完成不了工作量)

无锡管理资讯网 2023-12-11 18:06:36 667

收到朋友HB的提问:

我接手了一个项目申请工作,需要在截止日期前提交资料。信息量很大,需要公司其他部门配合,比如出具审计报告、财务报告等,我负责的部分可以提前完成,但财务等部门总是拖到最后才提供信息分钟,迫使我如果不加班就错过了提交截止日期。但在公司加班没有餐补,没有加班费,简直就是浪费时间。最近连续几天加班,完全是抱着一种责任感去工作的。我该怎么办?

工作量大没有加班费该辞职吗(单位不加班完成不了工作量)

确实,像这样需要多个部门协作的工作,那些负责末端任务或者直接负责客户的人是最压力、最累的。如果做得不好,你会又苦又累,还会成为替罪羊。

虽然HB的麻烦表面上是财务部门或其他协调部门迟迟提交文件造成的,但问题的根源在于公司的运作流程和组织架构不合理。

通常,这种需要多个部门协调、环环相扣的工作有以下两种管理方式。

1、 设置专人担任项目经理

项目经理不负责具体输出。他的职责是梳理整个项目的各个流程、所需时间、人力安排以及交互关系。制定具体的项目计划,例如:某个流程将由员工A在时间节点a启动,在时间节点b完成,交付给员工B……

当整个项目在公司内部完成后,项目经理负责将最终输出交付给上级部门(或客户)。项目经理还可以监督指定的员工将最终输出交付给上级部门(或客户)。

为什么项目经理有这样的监督权,为什么大家都认为有必要配合他的工作?答案是“授权”。公司设立了这样的职位和角色,并正式授权给他。这一授权得到了公司、领导和同事的认可。因此,项目计划一旦制定并公布,大家就会形成“一定要遵守计划”的共识,努力按时完成自己的任务。这样,搪塞、误工、延误的情况就会大大减少。

2、 为现有员工叠加项目管理角色

在现有员工上叠加项目管理角色,是指从直接参与项目工作的员工中选拔一名人员,让其在负责项目一线工作的同时,承担项目管理职责。

例如,HB负责项目申报的端到端任务,可以承担项目管理的职责。因为HB负责的是尾端任务,需要直接负责客户报关。即使他没有项目管理职责,他也会主动督促其他部门尽快交付材料。也就是说,题主无形中做了项目管理的一部分。工作。如果老板把所有相关部门的人组织起来,公开授权给HB的项目管理职责,那么HB到其他部门督促进度时就会有一个很好的榜样。大家也会把按时交付视为工作承诺的履行,而不是推卸责任、忽视不属于自己的事情。

以上两种方式的核心要素是相同的,都是公共授权。显然,在HB,我们没有得到任何授权,完全依靠个人责任通过加班来完成项目。然而,人的忍耐力是有限的。不给权利、不给钱、对同事发脾气、被迫加班的好员工,现在已经快到了他们忍耐的极限了。

那么如何解决HB面临的问题呢?

以下是需要考虑的三种方法。

1、需要授权

既然公开委托是解决这个问题的最好办法,那么第一个建议就是去找你的老板授权,让你的老板公开委托项目管理职责给你。

这是一种双赢的做法。对于公司来说,工作推进会更加高效、顺利,项目出现问题的风险会更低;对于HB来说,不仅减少了不必要的工作,个人能力和影响力也会显着提升。也为以后的晋升打下了基础。

2.发挥领导力的影响力

虽然“需要赋能”是双赢的策略,但现实中,很多领导却因为种种因素而不愿意给员工赋权。造成这种情况的原因可能很复杂。比如,老板要考虑各部门员工之间的关系和平衡,比如担心个人权利会被削弱,比如不信任下属的能力等等。

如果你向领导请求授权,但发现领导不愿意授权,你就应该考虑利用领导的权威和影响力来推动事情的发展。

例如,您可以对您负责的项目进行优先级排序,并为每个项目设定一个“截止日期”,即其他部门必须向您交付信息的时间。把这个单子拿给领导,陈述利益,然后请领导组织相关部门开会。在领导见证下,与各部门讨论并敲定每个项目的期限。因为这些时间点是各部门共同商定的,并得到领导认可的,所以能够对大家产生很强的约束力。

这是利用领导的影响力来推进事情,约束同事。与“需要授权”相比,这种方式实施起来更难、更累,对大家的约束力也更小。不过,好的一点是,一旦某个部门延迟交货,你就会知道下一步该怎么做。带着商定的时间清单去找你的老板,让他决定如果其他部门延误了哪些项目可以推迟。如果领导不能接受任何项目的拖延,那就和领导谈谈你要加班多少才能赶上期限,加班费怎么计算。只有当老板感受到某些部门延误造成的严重影响时,他才会真正认真对待问题并想办法解决。

三、 靠个人横向影响力

所谓依靠个人横向影响力,其实就是领导既不授权也不出来支持你。事情的进展完全取决于员工自己。 —— 比如,你平时和各个部门关系都很好,大家都愿意做点什么。帮你;或者你很擅长谈判,大家都愿意支持你谋取利益;或者你有很强的个人魅力,大家都愿意接近你,与你合作……

你一定注意到了,这个方法是最难的。如果一个人没有很强的横向影响力,他很可能会遇到HB现在的困境:自己要做最多的工作,同事不配合,没有加班费。老板不仅不付支持,甚至可能会趁机榨取更多的剩余价值。

如果你正在经历这种情况,和你的老板谈话,他不但没有解决问题,还装作无知,那么你就该考虑一下自己的出路了。毕竟一个人的时间和精力都是有限的,依靠加班来按期完成任务并不是长久之计。您可以参考方案二的方法,为每个项目设定期限。如果部门出现延误,向上司报告并告知风险,然后正常上下班。同时,你应该积极寻找新的雇主。这种明知有缺点却不解决、忽视员工权益的公司,是不适合长期呆下去的。