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文件内容的管理制度,文件内容的管理制度有哪些

无锡管理资讯网 2024-07-15 19:29:25 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文件内容的管理制度的问题,于是小编就整理了2个相关介绍文件内容的管理制度的解答,让我们一起看看吧。

合同和文件的管理制度?

  合同档案管理原则   1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。   2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。   3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。   合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。   合同文档管理办法   1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。   2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。   3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。   4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。   5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。   6、合同文档的保存条件:防火,防潮。   7、合同文档必须专人负责。   合同文档管理办法   1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。   2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。   3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。   4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。   5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。   6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 请采纳答案,支持我一下。

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什么是制度文件?

制度性文件是指规章制度,条条框框的规定性文件。

制度的作用有:指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明确相关人员不得做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚。因此,制度有指导性和约束性的特点。鞭策性和激励性。

到此,以上就是小编对于文件内容的管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于文件内容的管理制度的2点解答对大家有用。