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采购付款管理制度采购付款管理制度流程

无锡管理资讯网 2023-12-19 06:29:33 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购付款管理制度的问题,于是小编就整理了3个相关介绍采购付款管理制度的解答,让我们一起看看吧。

  1. 带量采购是先付钱吗?
  2. 采购资金支付程序及方式怎么填写?
  3. 采购管理的思路和方法?

带量采购是先付钱吗?

不是先付钱,而是先告诉你我要采购多少

采购付款管理制度采购付款管理制度流程

带量采购,就是在招标公告中,会公示所需的采购量,投标过程中,除了要考虑价格,还要考虑你能否承担起相应的生产能量

2019年12月10日,国家医保局印发《关于做好当前药品价格管理工作的意见》,明确深化药品集中带量采购制度改革,坚持“带量采购、量价挂钩、招采合一”的方向,促使药品价格回归合理水平

采购资金支付程序及方式怎么填写?

填写采购资金支付程序及方式时,首先需要明确采购资金的来源和支付方式。程序方面,可以包括资金申请、审批、支付凭证的制作和审核等环节。支付方式可以选择电汇、支票、现金等方式。在填写时,要详细描述每个环节的具体操作步骤和责任人,确保资金支付的合规性和准确性。同时,还需注明相关的财务制度和政策依据,以确保采购资金支付的合规性和透明度。

采购管理的思路和方法?

1、为什么分析

首先,你得知道为什么分析?弄清楚此次数据分析的目的。比如,什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工,这个过程会很痛苦。

2、分析目标是谁

要牢记清楚的分析因子,统计维度是金额,还是产品,还是供应商行业竞争趋势,还是供应商规模等等。避免把金额当产品算,把产品当金额算,算出的结果是差别非常大的。

3、想达到什么效果

通过分析各个维度产品类型,公司采购周期,采购条款,找到真正的问题。例如这次分析的薄弱环节供应商,全部集中采购,和保持现状,都不符合利益最大化原则。通过分析,找到真正的问题根源,发现精细化采购管理已经非常必要了。

4、需要哪些数据

采购过程涉及的数据,很多,需要哪些源数据:采购总额、零部件行业竞争度、货款周期、采购频次、库存备货数、客户地域因子、客户规模等等列一个表。避免不断增加新的因子。

5、如何采集

数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊。

采购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比最优的优质产品和服务。

1.适时(Right Time)

企业已安排好生产计划,如果原材料不能如期到达,往往会引起企业内部混乱,生产线必须停工待料,不能完成生产计划,并延迟交货期,引起客户不满

如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产,又会造成库存太多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情。所以,采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲,交货时机很重要。

2.适质(Right Quality)

一个优秀的采购人员,应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一方面,采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料

对于任何企业任何行业,采购工作都是企业的头等大事,如何做好采购管理工作,成了企业的重中之重。

据数据分析,国内的制造型企业,采购总成本占企业总成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企业更是高达75%以上。即便是服务行业,采购成本平均也达到30%。研究表明,采购成本每降低5%,企业获利额可增加25%以上。那么,企业该如何做好采购管理工作呢?

一、确定采购量。主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分组成。确定采购量的目的,就是将以上四项的总成本降到最低;一般情况下,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出采购量。

二、采购用正确的方式选择供应商。有些企业十分青睐招标采购,招标采购确实具有客观、公平、透明的好处,但是并非所有采购都适合招标。哪种采购适用哪类方式,企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。常用的采购方式有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。企业可根据自身特点采用最合适方式去采购。

三、优化采购合同。采购合同就是在确定供应商后,项目与供应商之间签订的确保双方履行约定的一份法律文件;在签订之前,需要对合同类型进行选择,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配;企业要做的就是把最大的风险放在供应商处,同时又能保证高效执行使利润最大化。一般建议企业采用以下三种合同类型:① 成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;② 固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;③固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。

四、优化采购流程。采购总体成本的降低,乃至供应链的优化,不是采购部门独自就能实现的,这需要整个公司的参与。一般来说,采购项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。不同岗位之间紧密的配合,高效而又稳固的运转。当然,如果遇到延迟交货,造成的供应中断,还需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合。

做好企业采购管理工作,不是一朝一夕就能做到的,还需要企业管理者不断地实践和自我磨炼。

到此,以上就是小编对于采购付款管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购付款管理制度的3点解答对大家有用。