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机关会务管理制度,机关会务管理制度内容

无锡管理资讯网 2024-01-19 05:27:17 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于机关会务管理制度的问题,于是小编就整理了1个相关介绍机关会务管理制度的解答,让我们一起看看吧。

会议管理规定中的制度指什么?

会议管理规定中的制度通常指与会议管理相关的各项规章制度,主要包括:

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1. 会议召开制度:规定召开不同类型会议的程序、条件等。如定期会议、临时会议的召开程序。

2. 会议议程制度:规定会议议程的设置程序、讨论事项的提出方式等。

3. 会议记录制度:规定会议记录的格式、保存期限、查阅方式等。 

4. 会议参会制度:规定参会人员的确定方式、请假程序等。

会议管理制度
一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
二. 适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。
三. 管理规范:
3.1 凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。
3.2 会议中所提议题,须涉及2个(含)以上部门的内容。
3.3 跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级领导协调处理。
3.4 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。
3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,处罚50元/次。
3.7 会议时间无故迟到者,处罚20元/次。
3.8 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
3.9 会议中,各人员手机一律调为静音,铃声响1次罚款5元。
3.10 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。
3.11 各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
3.12 例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。
3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。
3.14 违反例会制度者,须缴付现金到综合办(人资行政)。
3.15 缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。
3.16 未尽事宜,解释权归综合办(人资行政)。

在会议管理规定中,制度指的是一套明确的规章制度、程序和规范,用于指导和管理会议的各个环节和流程。这些制度包括但不限于以下内容:

会议召开程序:规定了会议的召开流程、时间、地点等基本要素,以确保会议的顺利进行。

会议议程安排:规定了会议的议程内容、顺序和时间分配,确保会议的议题得到充分讨论和决策。

会议参与人员:规定了会议的参与人员范围、资格和权限,确保会议的参与者符合相关要求。

会议记录和报告:规定了会议记录的方式、内容和保存要求,以及会议决议的报告和执行情况的反馈。

会议决策机制:规定了会议决策的程序、投票方式和结果确认,确保决策的合法性和有效性。

会议纪律和礼仪:规定了会议参与者的行为准则、礼仪要求和纪律规定,以维护会议秩序和良好氛围。

会议评估和改进:规定了对会议进行评估和改进的方法和程序,以提高会议的效果和质量。
通过制定和执行这些会议管理制度,可以规范会议的组织和进行,提高会议的效率和效果,确保会议达到预期的目标。

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