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人事档案管理制度人力资源部档案管理制度

无锡管理资讯网 2023-12-09 01:40:09 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于人事档案管理制度的问题,于是小编就整理了2个相关介绍人事档案管理制度的解答,让我们一起看看吧。

  1. 个人档案制度要废除吗?
  2. 企业单位的员工能不能调阅自己的个人人事档案?能不能拍照复印?人社部门有没有这方面的法规制度?

个人档案制度要废除吗?

不可能废除的,这个不光是中国有,全世界各国都有的,因为只有记在纸上的资料才是最真实的,能完整的记录当事的人和事,能为后来的一些问题提供答案。档案就是历史,如果说没有档案就那就没有历史,档案除整合内容外 整合信用信息、犯罪信息等 各部门共通使用罪犯违行处 外由档案制度 。

人事档案管理制度人力资源部档案管理制度

不要废除啊。对于个人人事档案国家有相应的规定的,因为个人人事档案涉及到核定个人的三龄两历,是个人从学生到职工再到干部的全过程材料,而且退休的时候也是需要根据档案核查个人年龄的,干部提拔,政审都需要用到档案,所以不能废除。

企业单位的员工能不能调阅自己的个人人事档案?能不能拍照复印?人社部门有没有这方面的法规制度?

不能调阅。人事档案调阅:

1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。

2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。

4、部门主管级别的人事档案,总经理有权调阅。

5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门,需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印,借出的档案必须在2天内归还。扩展资料人事档案管理制度:第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。基本内容:(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查。如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

不能调阅。人事档案调阅:

1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。

2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。

4、部门主管级别的人事档案,总经理有权调阅。

5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门,需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印,借出的档案必须在2天内归还。扩展资料人事档案管理制度:第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。基本内容:(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查。如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

到此,以上就是小编对于人事档案管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于人事档案管理制度的2点解答对大家有用。