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公司发件管理制度(公司发件管理制度内容)

无锡管理资讯网 2024-08-19 23:34:45 0

今天给各位分享公司发件管理制度的知识,其中也会对公司发件管理制度内容进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

  • 1、文件收发管理制度
  • 2、发货制度内容?
  • 3、文件管理制度

文件收发管理制度

部门文件主要用于部门内部管理事务,以下情况不得以部门文件下发:涉及规章制度类文件;涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件,需见股份公司批文,并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。

公司发件管理制度(公司发件管理制度内容)

公司发文管理制度对公司发文进行分类收存,类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。公司发文由项目资料员统一接收,留下分类收文登记。

各部门文件的草拟由各部门负责起草,起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度,部门负责人负责文件审核。 2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲,字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理,确保国家秘密的安全,根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求,结合我校实际,制定本规定。

文件收发管理规定 目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化,提高工作效率,并明确职责;结合公司实际情况,制定本管理规范。

发货制度内容?

1、公司发货流程管理制度 销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。

2、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。

3、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。

4、管理制度 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。工作时间内、不准做与工作无关的事情。工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

文件管理制度

公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的 起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的 指导及监督。

部门文件主要用于部门内部管理事务,以下情况不得以部门文件下发:涉及规章制度类文件;涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件,需见股份公司批文,并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。

属于合同类文件的,由成本经理统一保存,并根据文件内容组织责任人员进行学习。公司发文管理制度对公司发文进行分类收存。类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。

(3)人事行政部负责本制度的编制、解释与修订工作,并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中,人事行政部下辖体系文件管理室,并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。

档案管理制度范文1职责公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。

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